Sagsbehandlingstider

Ansøgninger, der indeholder dispensationer eller ikke overholder byggeretten i Bygningsreglement 2018 har en længere sagsbehandlingstid, da de forudsætter en naboorientering og/eller partshøring inden vi kan træffe en afgørelse. Dette er processer, som vi ikke kan fremskynde eller regulere, og det er derfor ikke muligt at angive en samlet sagsbehandlingstid. Du må regne med, at det typisk vil lægge mellem 4 og 8 uger oven i den samlede sagsbehandlingstid.

Vær opmærksom på, at vi generelt har en restriktiv praksis for at meddele dispensationer, men det er altid en konkret vurdering i den enkelte sag.

1. Vi gennemgår ansøgningen
Vi modtager din ansøgning den 1. juni og gennemgår den for mangler ca. 2 uger efter indsendelsen (15.juni). Der er mangler i ansøgningen, og vi sender dig derfor et brev om dette.

2. Indsamling af oplysninger.
Vi modtager dine supplerende oplysninger 4 uger senere omkring den 13. juli. Vi gennemgår det supplerende materiale inden for 8 uger (7. september) og kan konstatere, at projektet ikke kræver dispensationer og overholder byggeretten i BR18.

3. Vi behandler sagen og træffer afgørelse
Sagen er nu fuldt oplyst, og vi kan træffe en afgørelse umiddelbart efter, vi har gennemgået det supplerende materiale.  

Samlet sagsbehandlingstid
Den samlede sagsbehandlingstid, som du oplever som ansøger, er i dette eksempel omkring 3,5 måneder, fra 1. juni til 7. september.

Husk: Den samlede sagsbehandlingstid er længere, hvis vi skal skrive efter oplysninger flere gange, eller hvis du søger dispensationer.

Følgende typer ansøgninger er lavere prioriteret end boligsager og har derfor en længere sagsbehandlingstid:

• Udestuer
• Sommerhuse
• Sekundære bygninger som carport, garage, udhus, drivhus, overdækninger og lignende
• Altaner og tagterrasser
• Nedrivninger som ikke samtidig indebærer nybyggeri

Sagsbehandlingstid for øvrigt byggeri
Sagen screenes
Ventetiden fra vi modtager en af ovenstående typer ansøgninger om øvrigt byggeri til vi gennemgår ansøgningen er i øjeblikket ca. 1-2 uger. Vi behandler pt. sager modtaget i uge 45/2024.

Proceduren og sagsgangen er som beskrevet under boligsager.

Samlet sagsbehandlingstid
Den samlede ventetid for sager om sekundært byggeri og behandlingstid fra første indsendelse til afgørelse for boligsager er i øjeblikket omkring 3-4 uger plus den tid det tager at få et fyldestgørende materiale under fase 2, indsamling af oplysninger.  

Sagstyper uden servicemål
Følgende typer sager er ikke omfattet af servicemål:

• Forespørgsler og henvendelser
• Dispensationer, der ikke knytter sig til opførelse af nybyggeri
• Lovliggørelse af allerede opført byggeri

Vi modtager mange forespørgsler og henvendelser, som ikke er egentlige ansøgninger. Der er en politisk beslutning om, at ansøgninger om byggeri skal prioriteres over disse. Der er derfor en længere svartid på forespørgsler og henvendelser. Ældste forespørgsel er modtaget i uge 39/2024.

Sager om lovliggørelse af boligbyggeri

I sager om lovliggørelse af allerede opført byggeri prioriterer vi sager vedr. boligareal, der haster fordi ejendommen er ved at blive solgt, eller hvor ejer ikke kan omlægge lån på grund af uafsluttede byggesager.

Hvor ejendommen er sat til salg påbegynder vi sagsbehandlingen af en ansøgning om lovliggørelse af boligareal ca. 8-10 uger efter vi er bekendt med, at der er tale om en salgssituation. Skriv til byggesag@roskilde.dk og gør os opmærksom på, hvis du er ved at sælge din ejendom eller omlægge lån.

Sager om lovliggørelse af sekundært byggeri

Sager om lovliggørelse af allerede opført sekundært byggeri som f.eks. udhuse, carporte, terrasseoverdækninger, mv. er i øjeblikket ikke prioriteret, og vi kan derfor desværre på nuværende tidspunkt ikke angive en forventet sagsbehandlingstid, heller ikke selvom ejendommen er til salg.

Vi oplever, at det kan tage tid at få en sag fuldt oplyst, og at vi skal skrive frem og tilbage flere gange. For at få den hurtigst mulige sagsbehandling, kan du som ansøger selv gøre flere ting for at forberede din byggesag bedst muligt, og dermed mindske sagsbehandlingstiden:

• Overhold reglerne. Vi har generelt en restriktiv praksis i forhold til at meddele dispensationer, så når du bygger nyt skal du i videst muligt omfang tilpasse dit projekt til de regler og begrænsninger, der gælder for din ejendom.
• Det forlænger sagsbehandlingstiden, hvis projektet kræver dispensation fra en lokalplan, eller hvis f.eks. Bygningsreglementet ikke overholdes, så prøv at undgå dette.

• Læs og følg vores vejledning til ansøgningsmateriale.

• Aflever alle nødvendige oplysninger, når ansøgningen indsendes. Der er vejledning på vores hjemmeside og på www.bygogmiljø.dk

• Hvis du efterfølgende bliver opmærksom på, at der er mangler i din ansøgning, har du mulighed for at indsende yderligere oplysninger/materiale til sagen via din ansøgning i Byg & Miljø inden vi gennemgår sagen.

• Få hjælp fra en arkitekt, konstruktør, ingeniør eller anden rådgiver, hvis du ikke selv er byggesagkyndig. Det meste byggeri kræver særlig byggefaglig indsigt at beskrive og dokumentere.

Noget byggeri kan opføres uden byggetilladelse. Det kan du læse mere om på vores hjemmeside og på bygningsreglementet.dk