You are here

Referat

Dato: Tirsdag, August 21, 2018 - 17:00
Sted: Mødelokale 2A, Rådhusbuen 1, 4000 Roskilde
  • Pkt. 36 Beslutninger om dagsordenen

    Pkt. 36

    Beslutninger om dagsordenen

    Sagsnr. 300205 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 36
    Godkendt.

    Fraværende:
    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.

  • Pkt. 37 Folkeoplysningsudvalgets høringssvar vedrørende budget 2019-2022

    Kultur-_og_Idraetsudvalgets_budgetramme_samt_den_videre_budgetproces_-_augustmoederne2917742.pdf Budgetnotat_for_Kultur-_og_Idraetsudvalget_-_budget_2019_til_augustmoedet2919694.pdf KIU_bloklister2918523.pdf KIU_bloktekster2920085.pdf

    Pkt. 37

    Folkeoplysningsudvalgets høringssvar vedrørende budget 2019

    Sagsnr. 301356 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Folkeoplysningsudvalget skal afgive høringssvar for budget 2019. Kultur- og Idrætsudvalget orienterer på dette møde om det foreløbige budgetforslag.

    Indstilling

    1. Udvalget drøfter det fremlagte budget 2019 - 2022 på kultur- og idrætsområdet.
    2. Udvalget afgiver høringssvar for budget 2019 - 2022 indenfor høringsperioden den 31. august – 18. september 2018.

    Beslutningskompetence

    Folkeoplysningsudvalget.

    Sagsfremstilling

    På Kultur- og Idrætsudvalgets møde den 15. august 2018 har udvalget taget stilling til budgetforslag 2019-2022 på kultur- og idrætsområdet. Kultur- og Idrætsudvalgets budgetramme samt den videre budgetproces, Budgetnotat for Kultur- og Idrætsudvalget samt bloklister og bloktekster er vedlagt som bilag. Fagudvalgenes budgetdrøftelser indgår i Økonomiudvalgets 1. behandling den 29. august 2018 og i Byrådets 1. behandling samme dag.
    Det samlede budgetmateriale bliver offentliggjort den 31. august 2018 med henblik på høring i øvrige råd og udvalg med høringsfrist til den 18. september 2018. Folkeoplysningsudvalget skal således afgive høringssvar på det fremlagte budget 2018 – 2021 indenfor denne periode. Høringssvarene vil indgå i byrådets endelige behandling af budgettet i Økonomiudvalget og Byrådet, som sker henholdsvis den 3. oktober 2018 og den 10. oktober 2018.
    På Folkeoplysningsudvalgets møde den 21. august 2018 er Kultur- og Idrætsudvalget inviteret til at give en foreløbig orientering om budget 2019 -2022 for kultur- og idrætsområdet.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 37
    Godkendt.
    Fraværende:
    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.

  • Pkt. 38 Meddelelser fra formanden og forvaltningen

    Pkt. 38

    Meddelelser fra formanden og forvaltningen

    Sagsnr. 300205 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Formanden orienterer om:
    11. august 2018: Genåbningen af Jyllinge Hallerne.
    Forvaltningen orienterer om:
    - Frivillig Fredag den 28. september 2018.
    - Start- og Udviklingspuljens Foreningspris 2018.
    - Udviklingskoordinator på Kildegården pr. 1. august 2018.
    - Nøglebrikordningen.

    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 38
    Orienteringerne blev taget til efterretning. Udvalget bad forvaltningen registrere foreningernes adgangsproblemer til kommunens lokaler, haller og sale pga. defekte nøglebrikker i en testperiode fra august til 31.12.2018. Forvaltningen giver en status på nøglebrikordningen på Folkeoplysningsudvalgets møde primo 2019.

    Fraværende:
    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.

  • Pkt. 39 Orientering fra Kultur- og Idrætsudvalget

    Pkt. 39

    Orientering fra Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsnr. 300205 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Orientering fra Kultur- og Idrætsudvalget

    Marianne Kiærulff orienterede bl.a. om renovering og etablering af kunstgræsbaner, renovering af skydeklubber, fremtidig drift af Himmelev Idrætscenter og bonusordningen i elitesportsaftalerne.
    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 39
    Orienteringen blev taget til efterretning.
    Fraværende:
    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.

  • Pkt. 40 Orientering fra folkeoplysningsmedlemmerne

    Pkt. 40

    Orientering fra folkeoplysningsmedlemmerne

    Sagsnr. 300205 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 40
    Cevri Ocak havde stor ros til sommerens koncerter i byparken. Mogens Petersen er indtrådt ind i Landsstyrelsen i Dansk Oplysningsforbund (DOF).

    Fraværende:
    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.

  • Pkt. 41 Orientering om nye foreninger og tilskud fra Start- og Udviklingspuljen 2018

    Pkt. 41

    Orientering om nye foreninger og tilskud fra Start- og Udviklingspuljen 2018

    Sagsnr. 301356 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Udvalget gives orientering om godkendte foreninger og tilskud fra Start- og Udviklingspuljen 2018.

    Beslutningskompetence

    Folkeoplysningsudvalget.

    Sagsfremstilling

    Ifølge forretningsordenen for Folkeoplysningsudvalget er godkendelse af folkeoplysende foreninger og bevillinger fra Start- og Udviklingspuljen på under 25.000 kr. delegeret til forvaltningen.
    Godkendelse af foreninger
    Forvaltningen har ikke godkendt nye foreninger siden Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. juni 2018.
    Administrative bevillinger fra Start- og Udviklingspuljen
    Forvaltningen har siden Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. juni 2018 administrativt bevilliget:

    1. 14.750 kr. til Roskilde Rideklub til mini-ridelejr for børn i forbindelse med ”Sjov ferie”.
    2. 12.500 kr. til Double Top (dartklub) til indkøb af dartinventar til opstart af den nye forening.
    3. 7.500 kr. til Roskilde Klatreklub til indkøb af begynderklatresko til gæster fra Åben skole.
    4. 10.000 kr. til Roskilde Ældre Motion og Roskilde Bordtennis til eventen ”Alle i Roskilde skal spille bordtennis”.
    5. 24.250 kr. til Roskilde Ældre Motion til opstart af floorball, som en ny aktivitet i foreningen.

    Der resterer den 6. august 2018 196.057,50 kr. i puljen.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser.

    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 41
    Taget til efterretning.

    Fraværende:
    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.

  • Pkt. 42 Ansøgninger til Start- og Udviklingspuljen 2018

    Pkt. 42

    Ansøgninger til Start- og Udviklingspuljen 2018

    Sagsnr. 301356 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Forvaltningen har ikke modtaget ansøgninger på over 25.000 kr. til Start- og Udviklingspuljen.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at orienteringen godkendes.

    Beslutningskompetence

    Folkeoplysningsudvalget.

    Sagsfremstilling

    I henhold til Forretningsordenen for Folkeoplysningsudvalget skal bevillinger fra Start- og Udviklingspuljen på over 25.000 kr. godkendes af Folkeoplysningsudvalget.
    Siden Folkeoplysningsudvalgets møde den 27. juni 2018 har forvaltningen ikke modtaget ansøgninger på over 25.000 kr. til Start- og Udviklingspuljen.
    Der resterer den 10. august 2018 196.057,50 kr. i puljen

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 42
    Taget til efterretning.
    Fraværende:
    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.

  • Pkt. 43 Punkter til næste møde i Folkeoplysningsudvalget

    Pkt. 43

    Punkter til næste møde i Folkeoplysningsudvalget

    Sagsnr. 301356 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 43

    Der afholdes ekstraordinært møde i Folkeoplysningsudvalget den 17. september 2018 kl. 17:00 - 19:30. Mødet afholdes i Jyllingehallerne med følgende punkter på dagsordenen:

    • Folkeoplysningsudvalgets høringssvar til budget 2019 - 2022.
    • Udpegningen af vinder af Start- og Udviklingspuljens Foreningspris 2018.
    • Folkeoplysningsudvalgets videre proces med aftenskolernes fremtid i Roskilde Kommune.

    Fraværende:

    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.

  • Pkt. 44 Eventuelt

    Pkt. 44

    Eventuelt

    Sagsnr. 300205 Folkeoplysningsudvalget Åbent punkt

    Folkeoplysningsudvalget, 21-08-2018, pkt. 44
    Ingen bemærkninger.
    Fraværende:
    Tuncay Yilmaz og Ole Bæk Nielsen. Sonja Olsson deltog som suppleant for Ole Bæk Nielsen.