You are here

Referat

Dato: Tirsdag, Oktober 6, 2015 - 17:00
Sted: Rådhuset, mødelokale 2A
  • Pkt. 131 Beslutninger om dagsordenen

    Pkt. 131

    Beslutninger om dagsordenen

    Sagsnr. 249033 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 131

    Godkendt.

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 132 Meddelelser fra formanden

    Pkt. 132

    Meddelelser fra formanden

    Sagsnr. 249033 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 132

    Intet at referere.
    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 133 Temadrøftelse - Stændertorvet

    Pkt. 133

    Temadrøftelse - Stændertorvet

    Sagsnr. 238278 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Stændertorvet er snart færdigrenoveret. I den forbindelse præsenteres udvalget for pladsens muligheder, og kommende aktiviteter drøftes.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at sagen drøftes.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Renoveringen af Stændertorvet er snart færdig. I den forbindelse lægger forvaltningen op til en tematisk drøftelse i udvalget.
    Udvalget vil blive præsenteret for Stændertorvets indretning og muligheder. Desuden vil der blive præsenteret en foreløbig aktivitetsplan, herunder Lysfest og juleaktiviteter.
    Endelig lægges der op til en drøftelse af, hvorledes åbningen det nye Stændertorv markeres.
    Der deltager medarbejdere fra forvaltningen under dette punkt.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 133

    Drøftet.

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 134 Forslag til Kultur- og Idrætspolitik 2016-2019

    roskilde_kommunes_kultur-_og_idraetspolitik_2016-2019_kiu.pdf

    Pkt. 134

    Forslag til Kultur- og Idrætspolitik 2016-2019

    Sagsnr. 267229 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Forslag til Roskilde Kommunes nye Kultur- og Idrætspolitik 2016 – 2019 fremlægges til drøftelse i Kultur- og Idrætsudvalget.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at Kultur- og Idrætspolitik 2016 – 2019 godkendes med henblik på høring.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget.

    Sagsfremstilling

    Byrådet besluttede den 18. juni 2014, punkt 261, at Roskilde Kommunes to politikker; Kulturpolitikken og Idrætspolitikken samles til én politik med tværgående politiske mål og målsætninger. Politikken gælder for perioden 2016 – 2019.
    Forvaltningen fremlægger på baggrund heraf forslag til ny Kultur- og Idrætspolitik. Politikken er udarbejdet i samarbejde med foreninger og øvrige aktører på kultur- og idrætsområdet på Kultur- og Idrætsudvalgets dialogmøde den 15. juni 2015, hvor ideer til mål og indsatser i den nye politik blev drøftet. Derudover tager politikken afsæt i byrådets øvrige politikker og udviklingsstrategier for hele Roskilde Kommune.
    De bærende værdier i den nye politik er samskabelse, frivillighed og entreprenørskab, der er betegnende for Roskilde Kommunes DNA, som en levende kommune. Vi vil fællesskabet, men samtidig give plads til det individuelle. Vi vil det nye og eksperimenterende, og vi vil det bevarende og genkendelige i form af vores stærke kulturarv og stærke lokalsamfund.
    Kultur- og Idrætspolitikken bygger på 5 tværgående politiske målsætninger og 5 politiske mål, som har fokus på at understøtte det gode liv i hele Roskilde Kommune. Vi ser borgeren som det hele menneske, der gennem livet skal have gode muligheder for læring, bevægelse og kulturelle oplevelser. Livet skal leves og formes i inspirerende og fleksible rammer og i dynamiske bymiljøer, og Roskilde Kommune vil fortsat være kraftcenter for kultur- og idrætsaktiviteter lokalt, regionalt og internationalt.
    Kultur- og Idrætspolitikken vil, efter Kultur- og Idrætsudvalgets godkendelse af politikken, blive sendt til høring hos foreninger, borgere og kultur- og idrætsaktører. Der vil blive oprettet et høringsmodul på kommunens hjemmeside, hvor høringssvar kan indsendes frem til primo november 2015. På baggrund af høringssvar vil politikken blive fremlagt til endelig godkendelse på Kultur- og Idrætsudvalgets møde den 2. december 2015 og i Byrådet den 16. december 2015.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015. Som udgangspunkt skal politiske mål kunne indfris indenfor budgettet.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 134

    Godkendt, dog således at der under politiske mål punkt 2, Talentudvikling, tilføjes sætningen: "Gennem talentudvikling skabes et lokalt elitemiljø, der understøtter Byrådets ønske om løbende at arrangere kultur- og idrætsoplevelser på nationalt og internationalt niveau.”

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 135 Disponering af Kildegården

    Pkt. 135

    Disponering af Kildegården

    Sagsnr. 266481 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Med udgangspunkt i visionen for Kildegården og principperne for helhedsplanen har forvaltningen udarbejdet et forslag til den fremtidige disponering af Kildegården.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at forslaget til den fremtidige disponering af Kildegården godkendes.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Byrådet besluttede d. 26. november 2014, punkt 387, at Kildegården skal udvikles til et kraftcenter for forenings- og fritidslivet. Visionen for Kildegården blev godkendt af Kultur- og idrætsudvalget samt Økonomiudvalget i marts 2015, og endelig besluttede byrådet d. 17. juni 2015, punkt 177, principperne for udviklingen af Kildegården.
    I forlængelse af disse beslutninger og på baggrund af en omfattende dialog med Kildegårdens nuværende og fremtidige brugere, har forvaltningen udarbejdet et samlet forslag til den fremtidige disponering af Kildegården. Et væsentligt princip for denne disponering er, at de fremtidige aktiviteter samles efter tema på tværs af foreninger, aftenskoler, Musisk Skole og Klub Kildegården. Derfor foreslås etableringen af:
    - Musikkens Hus i Helligkorsvej 5 (på de to øverste etager)
    - Kunstens Hus i nyopførte bygninger i gården bag Helligkorsvej 5
    - Idræts- og Bevægelsescenter, i det sydøstlige hjørne af Kildegården, hvor både idrætsforeninger, bordtennisforening og aftenskolerne har aktiviteter
    - Oplysningens hus i Helligkorsvej 7, med aftenskolernes boglige fag og administration
    Princippet om den foreslåede placering af Idræts- og bevægelsescentret fastholdes, hvilket medfører at Gartnergården skal nedrives.
    Projektet foreslås realiseret indenfor en økonomi, som tilvejebringes gennem salg af Helligkorsvej 3, salg af byggeretter langs Møllehusvej samt supplerende fondsstøtte.
    I forlængelse af dette dagsordenspunkt fremlægges en beslutningssag i Økonomiudvalget vedrørende de økonomiske disponeringer.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015. Der forventes udgifter i 2016-18, som ikke indgår i Strategisk Anlægsplan 2016 på nuværende tidspunkt. Disse forventes at blive modsvaret af indtægter fra salg samt fondsstøtte. Projektets samlede økonomi behandles i ovennævnte beslutningssag til Økonomiudvalget.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 135

    Godkendt.

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 136 Driftsoverenskomst vedr. KulturCosmos

    driftsoverenskomst_vedr._kulturcosmos.pdf

    Pkt. 136

    Driftsoverenskomst vedr. KulturCosmos

    Sagsnr. 239348 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Sagen omhandler indgåelse af ny driftsoverenskomst med Foreningen KulturCosmos om bygningen Søndergade 15 for perioden 2016-2017.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at driftsoverenskomsten med foreningen KulturCosmos godkendes for perioden 2016-2017.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Den midlertidige driftsoverenskomst med foreningen KulturCosmos udløber den 31. december 2015. Den nye driftsoverenskomst gælder for perioden 2016-2017, og den kan opsiges af begge parter med 6 måneders varsel. Driftstilskud til rengøring mv. udgør 44.000 kr.
    I forbindelse med udviklingen af Viby bymidte samt lokalplanarbejdet for Cosmosgrunden, forventes det, at der bliver taget stilling til, hvorvidt den pågældende bygning også fremover skal være kulturhus.
    Plan- og Teknikudvalget vil på mødet den 1. oktober tage stilling til forlængelse af den midlertidige nedlæggelse af de to boliger i Søndergade 15, sådan at der kan gives ibrugtagningstilladelse i samme periode, som driftsoverenskomsten løber.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015. Driftsoverenskomsten finansieres også i 2016 og 2017 inden for Kultur- og Idrætsudvalgets økonomiske ramme. I materialet til budget 2016 indgår en driftsudvidelsesblok vedrørende projektstilling som daglig leder af KulturCosmos (blok 2103). Sagen om ny driftsoverenskomst er uafhængig af denne driftsudvidelsesblok.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 136

    Indledningsvis blev det oplyst, at sagen vedrører Søndergade 13.
    Godkendt.

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 137 Anlægsregnskab - Danmarks Rockmuseum

    Pkt. 137

    Anlægsregnskab - Danmarks Rockmuseum

    Sagsnr. 272428 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Der aflægges anlægsregnskab vedrørende Danmarks Rockmuseum. Regnskabet udviser et forbrug svarende til anlægsbevillingen.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at anlægsregnskabet godkendes.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Byrådet gav den 20. juni 2012 en anlægsbevilling på 8 mio. kr. til etablering af Danmarks Rockmuseum, og siden blev der givet yderligere 42 mio. kr. i forbindelse med vedtagelsen af budget 2013-16, så der i alt har været afsat 50 mio. kr. fra 2012-2015 til etableringen af Danmarks Rockmuseum.
    Danmarks Rockmuseum har udover anlægsmidlerne fra Roskilde Kommune modtaget penge fra diverse fonde m.v., der har gjort det muligt at opføre Danmarks Rockmuseum på Musicon-området.
    Danmarks Rockmuseum forventes at åbne i begyndelsen af 2016, men fordi Roskilde Kommunes del af anlægsfinansieringen er afsluttet, kan anlægsregnskabet aflægges allerede på nuværende tidspunkt.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.
    Regnskabet udviser et forbrug svarende til anlægsbevillingen.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 137

    Anbefales.

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 138 Orientering om budgetopfølgning pr. 31. august

    notat_til_budgetopfoelgning_pr._31._august.pdf

    Pkt. 138

    Orientering om budgetopfølgning pr. 31. august

    Sagsnr. 269266 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Budgetopfølgningen pr. 31. august 2015 fremlægges til orientering.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Figur 1. Forventede nettodriftsudgifter fordelt på fagområder (mio.kr.)

    Resultat af forventet årsregnskab 2015 uddybes i bilag.
    På Kultur- og Idrætsudvalgets område forventes et mindreforbrug på 1,2 mio. kr. Det er en forbedring siden halvårsregnskabet på 1,1 mio. kr. Forbedringen består af:
    - Mindreforbrug på 1,4 mio. kr. som skyldes periodiske forskydninger på flerårige projekter herunder Team Danmark projektet og samarbejdsprojektet mellem folkeskolen og de musiske skoler.
    - Merforbrug på 0,3 mio. kr. som skyldes bedre overblik over udgifter til erstatningstimer for brugerne af Jyllingehallerne pga. brand.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser.
    Det forventede årsregnskab for kommunen som helhed viser en forværring af de likvide aktiver på 19,8 mio. kr. i forhold til oprindeligt budget. I forhold til halvårsregnskabet 2015 er der tale om en forbedring på 55,2 mio. kr. (primært vedr. anlæg).

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 138

    -

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 139 Meddelelser fra forvaltningen

    Pkt. 139

    Meddelelser fra forvaltningen

    Sagsnr. 249033 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 139

    Breddeidrætsprojektet.
    Sjov Ferie i efterårsferien.

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)

  • Pkt. 140 Eventuelt

    Pkt. 140

    Eventuelt

    Sagsnr. 249033 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Kultur- og Idrætsudvalget, 06-10-2015, pkt. 140

    Danmarks Biblioteksforening er repræsenteret på Bogmessen.
    Roskilde Kongrescenter - Bauhaus Arena.

    Fraværende: Birgit Pedersen (F), Tuncay Yilmaz (A)