You are here

Referat

Dato: Onsdag, April 15, 2015 - 17:00
Sted: Rådhuset, mødelokale 2A
  • Pkt. 52 Beslutninger om dagsordenen

    Pkt. 52

    Beslutninger om dagsordenen

    Sagsnr. 249033 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 52

    Punkt 61 udsættes. Herefter godkendt.

  • Pkt. 53 Meddelelser fra formanden

    Pkt. 53

    Meddelelser fra formanden

    Sagsnr. 249033 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 53

    Studietur
    Besøg hos Roskilde Cykelring
    Besøg hos Keglecenteret
    Ungedagen afholdt
    Interview vedr. festival
    Besøg i Hedelands Motorklub

  • Pkt. 54 Orientering om status på "Bibliotekernes rolle i lokalsamfundet"

    Pkt. 54

    Orientering om status på ”Bibliotekernes rolle i lokalsamfundet”

    Sagsnr. 253090 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Forvaltningen orienterer om status på opstarten af de nye tilbud i forbindelse med ”Bibliotekernes rolle i lokalsamfundet”.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget.

    Sagsfremstilling

    Byrådet vedtog på mødet den 3. september 2014, punkt 314, at godkende Kultur- og Idrætsudvalgets indstilling vedrørende bibliotekernes rolle i lokalsamfundet. I forlængelse heraf er en række nye tilbud indenfor hhv. bibliotek og borgerservice trådt i kraft den 2. marts 2015.
    De nye tilbud indebærer, at borgerne tilbydes borgerservice på kommunens biblioteker samt at alle lokalbiblioteker i kommunen nu fungerer som ”åbne biblioteker”, hvor borgerne har adgang til bibliotekerne udenfor den betjente åbningstid. Derudover er Borgerservicebutikken flyttet fra Stændertorvet til rådhuset.
    På mødet gives en kort status på opstarten af de ny tilbud og på den videre udvikling af bibliotekernes rolle i lokalsamfundet.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 54

    -

  • Pkt. 55 Orientering om status på bibliotekspolitik

    Pkt. 55

    Orientering om status på bibliotekspolitik

    Sagsnr. 264091 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    I forlængelse af temadrøftelsen i november 2014 orienteres om status på udarbejdelse af ny bibliotekspolitik.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    På udvalgets møde den 5. november, punkt 137, drøftede udvalget forslag til temaer i bibliotekspolitikken. Samtidig vedtog udvalget en tids- og procesplan for udarbejdelsen.
    På mødet fremlægger forvaltningen en status for arbejdet. I orienteringen indgår de temaer, der er identificeret, samt status for inddragelse af borgere og medarbejdere.
    På udvalgets møde den 3. juni fremlægges resultatet af processerne til drøftelse i udvalget. Efter eventuelle justeringer forelægges udkast for udvalget til beslutning i august og derefter endelig vedtagelse i byrådet.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 55

    -

  • Pkt. 56 Orientering om aftenskolernes fremtidige benyttelse af Kildegården

    flere_boliger_i_bymidten_og_et_kraftcenter_for_forenings-_og_fritidslivet.pdf aftenskolernes_fremtidige_benyttelse_af_kildegaarden.pdf

    Pkt. 56

    Orientering om aftenskolernes fremtidige benyttelse af Kildegården

    Sagsnr. 266481 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Kildegården skal udvikles til et kraftcenter for forenings- og fritidslivet, hvor også aftenskolernes undervisning skal samles. Her gives en status på arbejdet med at tilrettelægge aftenskolernes fremtidige benyttelse af Kildegården.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Byrådet besluttede den 26. november 2014, punkt 387, at der skal etableres et kraftcenter for forenings- og fritidslivet på Kildegården, og at aftenskolernes undervisning flytter fra Gråbrødre Skole til de nyindkøbte bygninger Helligkorsvej 3 og 7.
    I marts 2015 godkendte Økonomiudvalget efter indstilling fra Kultur- og Idrætsudvalget visionen for Kildegården, som beskriver principper for den fremtidige indretning og udnyttelse af Kildegårdsområdet.
    I forlængelse af ovennævnte beslutninger har forvaltningen i samarbejde med aftenskolerne set på forskellige muligheder for at finde egnede faciliteter til aftenskolernes aktiviteter i Helligkorsvej 3 og 7. I den forbindelse er projektgruppen i gang med at belyse forskellige alternative modeller for, hvordan der skabes de bedste rammer for aftenskolernes aktiviteter fremover. Med udgangspunkt i visionen ses på, hvordan der kan etableres et tæt samspil mellem aktørerne på Kildegården, med udgangspunkt i at samle samme slags aktiviteter (f.eks. musikaktiviteter) i de samme lokaler på tværs af forskellige aktører. Derved sikres lokaler, der er bedst egnet til de pågældende formål, og samtidig undgås gener i form af at aktiviteter, der kræver ro og fordybelse, bliver generet af aktiviteter med et højere lydniveau. Modellen er nærmere beskrevet i bilag.
    Projektet arbejder derfor videre med to hovedmodeller for aftenskolernes fremtidige benyttelse af Kildegården. Modellerne vil blive fremlagt for Kultur- og Idrætsudvalget samt Økonomiudvalget i maj, hvor også principperne for den kommende helhedsplan fremlægges. Herefter kan arbejdet med en ny lokalplan for Kildegården samt renovering af aftenskolernes fremtidige bygninger påbegyndes. Til efteråret 2015 vil den samlede helhedsplan for Kildegården blive fremlagt.
    Økonomiudvalget orienteres samtidig om denne sag.
    Økonomi
    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.
    Der er i budget 2015 afsat 17 mio. kr. til udvikling af Kildegårdsområdet, og i 2016-18 er der afsat 50 mio. kr. til nyt gymnastik- og bordtenniscenter.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 56

    -

  • Pkt. 57 Orientering om Elite- og Talentrådets forretningsorden

    forretningsorden_i_etr.pdf

    Pkt. 57

    Orientering om Elite- og Talentrådets forretningsorden

    Sagsnr. 97162 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Kultur- og Idrætsudvalget orienteres om Elite- og Talentrådets forretningsorden. Elite- og Talentrådet har godkendt rådets forretningsorden på møde den 5. marts 2015.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Elite- og Talentrådet besluttede at foretage en samlet revision af rådets vedtægter og udarbejde en forretningsorden på deres møde den 11. december 2014. Poul Lindor Nielsen har efterfølgende fremsendt forslag til vedtægtsændringer, se anden sag på dagsordenen. På rådsmøde den 5. marts blev forretningsordenen godkendt af rådet.
    Forretningsordenen indeholder følgende punkter:
    - Antal medlemmer
    - Arbejdsområde
    - Mødevirksomhed
    - Indkaldelse
    - Årshjul for rådets ordinære møder
    - Beslutningskompetence
    - Referater
    - Ad hoc grupper
    - Tavshedspligt mv.
    - Ikrafttræden m.v. af forretningsorden
    Praksis for vedtægterne er rykket til forretningsordenen. Følgende er flyttet til forretningsordenen: § 2 Formål (arbejdsområder), § 3, stk. 4. og § 4 (inviterede til temamødet).
    Elite- og Talentrådet godkendte på rådsmøde den 5. marts 2015 forretningsordenen under pkt. 7:
    ”Godkendes, idet ETR er opmærksom på, at det fremgår af forretningsordnen, "at rådet anbefaler til KIU 1 gang årligt, hvorledes eventuelle bonusordninger i forbindelse med elitesportsaftaler frigives", selvom KIU endnu ikke har vedtaget retningslinjerne.
    Herudover præciseres, at de repræsentanter, der vælges med elitemæssig baggrund, ikke kan vælges blandt de prioriterede idrætsklubber.”
    Forvaltningen kan oplyse, at en arbejdsgruppe fremlægger en sag med forslag til kriterier for frigivelse af eventuel bonusordning i forbindelse med elitesportsaftalerne på rådsmøde den 7. maj 2015. Sagen sendes videre til godkendelse i KIU på møde den 3. juni 2015.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 57

    Udvalget besluttede at gøre sagen til en beslutningssag.
    Udvalget besluttede herefter, at tage forretningsordenen til efterretning, og at afsnittet om ETR's arbejdsområde side 2, indføjes i ETR's vedtægter § 2 (under formål).

  • Pkt. 58 Anbefaling af Elite- og Talentrådets reviderede vedtægter

    bilag_til_pkt._6._vedtaegter_i_elite-_og_talentraadet.pdf

    Pkt. 58

    Anbefaling af Elite- og Talentrådets reviderede vedtægter

    Sagsnr. 97162 Elite- og Talentrådet Åbent punkt

    Resume

    Elite- og Talentrådet skal anbefale reviderede vedtægter. Vedtægtsændringerne vedrører primært repræsentation i rådet og præcisering af Elite- og Talentrådets formål og ad hoc grupper. Forretningsorden for rådet er udarbejdet sideløbende.

    Indstilling

    Vedtægterne anbefales.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Elite- og Talentrådet udskød punktet på møde den 11. december 2014, jf. pkt. 5. På mødet blev det noteret, at der skulle foretages i en samlet revidering af Elite- og Talentrådets vedtægter og udarbejdes en forretningsorden. Poul Lindor Nielsen har fremsendt forslag til vedtægtsændringer efter mødet.

    Jens Müller, Poul Lindor Nielsen og forvaltningen har gennemgået vedtægter på møde den 23. februar. Der var enighed blandt mødedeltagerne om forslaget til vedtægtsændringer, der ligger som bilag til punktet, dog med undtagelse af antallet af medlemmer i Elite- og Talentrådet med elitemæssig baggrund, § 3 Medlemmer.

    Vedr. § 3 – antallet af medlemmer med elitemæssig baggrund:

    Poul Lindor Nielsen foreslår at udvide antallet af repræsentanter med elitemæssig baggrund til 3, da rådet er et Eliteudvalg og 1 repræsentant er for lidt. Formanden foreslår, at 1 repræsentant fastholdes, idet medlemmerne fra de prioriterede idrætsgrene også har elitemæssig baggrund.

    Elite- og Talentrådets forslag til vedtægtsændringer ligger som bilag til punktet.

    Vedr. ændringer i § 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, fremhæves:

    I § 2. Formål er afsnit præciseret: ”Herudover forvalter Roskilde Elite- og Talentråd den økonomiske ramme, der årligt er bevilliget fra Kultur- og Idrætsudvalget til Team Danmark Elitekommuneprojektet.” ændres til ”Rådet udfører de opgaver, som er tillagt rådet i forhold til Roskilde Kommunes samarbejdsaftale med Team Danmark, puljen til talentudvikling og Roskilde Kommunes elitesportsaftaler, indenfor de økonomiske rammer og retningslinjer, som er fastsat af Kultur- og Idrætsudvalget.”

    I § 3. Medlemmer reduceres antallet til 14 medlemmer, idet ”1 repræsentant for idrætsskolerne”, ”2 repræsentanter fra Roskilde Kommune” bortfalder og”1 repræsentant fra støttefunktionerne” rykkes til tilforordnede.

    Der oprettes et ”§ 7. Ad hoc grupper”, hvor ”Rådet kan selv nedsætte ad hoc grupper efter behov.” flyttes hen til og ”Ad hoc grupper vælges på rådets møder.” tilføjes.

    Forretningsorden er udarbejdet sideløbende med revidering af rådets vedtægter. Praksis for vedtægterne er rykket til forretningsorden. Følgende er flyttet til forretningsordenen: § 2 Formål (arbejdsområder), § 3, stk. 4. og § 4 (inviterede til temamødet).

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser.

    Roskilde Elite- og Talentråd, 05-03-2015, pkt. 6

    Vedtægterne anbefales, idet ETR anbefaler, at rådet udvides til 15 medlemmer således, at der fremover vælges 2 repræsentanter med elitemæssig baggrund.

    Fraværende

    Peter Jakobsen, Thomas Ebert.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 58

    Vedtægterne blev godkendt med den ændring, som udvalget netop har besluttet under punkt 57.

  • Pkt. 59 Ny kulturaftale Midt- og Vestsjælland 2015-2018

    ny_kulturaftale_2015-2017.pdf

    Pkt. 59

    Ny kulturaftale Midt- og Vestsjælland 2015-2018

    Sagsnr. 256266 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Roskilde Kommune skal behandle forslag til ny kulturaftale for Kulturregion Midt- og Vestsjælland 2015 - 2018

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at udkastet til Kulturaftale for Kulturregion Midt- og Vestsjælland godkendes.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Kulturgruppen besluttede på møde den 27. november 2014, at indgå en ny kulturaftale for perioden 2015 – 2018 på indsatsområderne børn, unge og udsyn samt Kulturarv og identitet.
    Udkastet er udarbejdet i Kulturministeriets skabelon og indeholder et udkast til vision, en beskrivelse af de valgte indsatsområder samt tilhørende mål. Desuden er der også et faktuelt afsnit vedrørende økonomi og rammeaftaler. Det fulde aftaleudkast er vedhæftet som bilag.
    Visionen for Kulturregion Midt- og Vestsjælland er:
    ”Alle borgere i Kulturregion Midt- og Vestsjælland skal have kendskab, ejerskab og adgang til den kunst og kulturarv, der er unik for Midt – og Vestsjælland.
    Kulturregion Midt– og Vestsjælland markerer sig i Danmark og i udlandet med nye formidlingsformer, ny forskning og udvikling af nye oplevelser inden for især Vikingetid og Middelalder, således at områdets kulturarvsfortællinger er tilgængelige for alle børn, unge, borgere og turister.
    Kulturregion Midt- og Vestsjælland er attraktiv for alle børn og unge gennem kvalitets-baserede udfoldelses- og oplevelsesmuligheder, der udvider deres horisont, styrker deres kunstneriske og kulturelle kompetencer, historiske bevidsthed og identitet.
    Kulturregionens kunst- og kulturfaglige miljøer tilbyder læringsmiljøer på højt kvalitativt niveau til alle børn og unge, og til børn og unge med særlige interesser og særlige talenter. Kulturregionens Kulturinstitutioner og kulturaktører er proaktive medspillere og samarbejdspartnere i Åben Skole på Kulturregionens skoler.”

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015 under forudsætning af, at der fortsat skal betales 3 kr. pr. indbygger til finansiering af aftalen. Disse midler er afsat i budget 2015 og frem.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 59

    Anbefales.

  • Pkt. 60 Ansøgninger til puljen for store kultur- og idrætsarrangementer 2015

    ansoegning_vm_i_sprint_roskilde_orienteringsklub.pdf ansoegning_smuk_kvindeloeb.pdf ansoegning_virtuelt_museum_roskilde_ring.pdf ansoegning_thorkild_thyrring.pdf

    Pkt. 60

    Ansøgninger til puljen for store kultur- og idrætsarrangementer 2015

    Sagsnr. 266056 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Orienteringsklubben Roskilde har to ansøgninger om tilskud til henholdsvis DM i Sprint og SMUK kvindeløb. Otto Jensen ansøger om støtte til indvielse af det virtuelle museum i anledning af 60 året for det første løb på Roskilde Ring. Thorkild Thyrring ansøger om støtte til redigering af materiale omkring Roskilde Ring og til fejring af 60 års jubilæum på Roskilde Ring.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at

    1. der bevilges et tilskud på 30.000 kr. til Orienteringsklubben Roskilde til at dække udgifter i forbindelse med afholdelse af DM i Sprint,
    2. ansøgningen fra Otto Jensen afslås,
    3. ansøgningen fra Thorkild Thyrring afslås, og
    4. ansøgningen fra Orienteringsklubben Roskilde omkring SMUK kvindeløb afslås.

    Beslutningskompetence

    Kultur og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Forvaltningen har modtaget fire ansøgninger til Puljen til store kultur og idrætsarrangementer. Der resterer 31.012 kr. i puljen.
    Orienteringsklubben Roskilde har to ansøgninger om tilskud til henholdsvis DM i Sprint og SMUK kvindeløb. I forbindelse med DM i Sprint ansøges der om 30.000 kr. til skiltning. Til SMUK kvindeløb ansøges der om 19.460 kr. til skiltning, mobilscene mm. Ansøgningerne er vedhæftet i bilag 1 og 2.
    Otto Jensen søger om støtte til indvielse af det virtuelle museum i anledning af 60 året for det første løb på Roskilde Ring. Der ansøges om 9.375 kr. til leje af toiletvogn og lydanlæg. Ansøgningen er vedhæftet i bilag 3.
    Thorkild Thyrring ansøger om støtte til at få dækket udgifter på 600.000 kr. til redigering af materiale omkring Roskilde Ring og til fejring af 60 års jubilæum på Roskilde Ring. Ansøgningen er vedhæftet i bilag 4.
    Såfremt udvalget ønsker, at støtte SMUK kvindeløb, Otto Jensens ansøgning om støtte til indvielse af det virtuelle museum, eller Thorkild Thyrrings ansøgning om redigering af materiale omkring Roskilde Ring, og til fejring af 60 års jubilæum på Roskilde Ring, anbefales det, at sagen sendes videre til Økonomiudvalget med et ønske om at støtte via dette udvalgs pulje til store arrangementer i 2015.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.
    De indstillede beløb i sagsfremstillingen er bruttobeløb. Økonomi- og Indenrigsministeriet godtgør 8 % af beløbet i forbindelse med momsrefusion. Såfremt udvalget følger forvaltningens indstilling, vil kommunens nettoudgift for Puljen til større idræts- og kulturarrangementer udgøre 27.600 kr. til Orienteringsklubben Roskilde.
    Hvis denne indstilling følges, vil der restere 4.362 kr. i puljen for 2015.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 60

    Godkendt.

  • Pkt. 61 Roskilde Kulturforenings ansøgning om lokaletilskud 2015

    bilag_1._oversigt_over_roskilde_kulturforenings_aktiviteter_og_lokaler.pdf

    Pkt. 61

    Roskilde Kulturforenings ansøgning om lokaletilskud 2015

    Sagsnr. 246349 Folkeoplysningsudvalget 2014-2017 Åbent punkt

    Resume

    Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 15.12.2014 at udsætte behandling af Roskilde Kulturforenings ansøgning om lokaletilskud for 2015, idet udvalget ønskede at få sagen yderligere belyst.
    Forvaltningen fremlægger på denne baggrund en orientering om Roskilde Kulturforenings aktiviteter, lokalebehov og lokaletilskud.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at Roskilde Kulturforenings ansøgning om lokaltilskud for 2015 afvises, idet foreningen anvises til at søge ledige lokaler i kommunens Interbook system.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Foreningens medlemmer og aktiviteter

    Roskilde Kulturforening er en godkendt folkeoplysende forening med 440 medlemmer, heraf er der 216 medlemmer under 25 år. Foreningen forventer at afholde ca. 5000 aktivitetstimer i 2015. Foreningen tilbyder en bred vifte af aktiviteter af social, samfundsfaglig og pædagogisk karakter. Derudover fungerer foreningen som et værested for foreningens medlemmer, som tilbydes fodbold tv aftener, pc spil, madlavning og hobbymæssige aktiviteter. Endelig fungerer foreningens lokaler som samling for bøn.
    Forvaltningen har oplyst formanden for foreningen, at ”bøn” opfattes som egentlig gudsdyrkelse og henregnes derfor ikke som en tilskudsberettiget folkeoplysende aktivitet i henhold til Folkeoplysningslovens § 33. stk.3
    Formanden for foreningen har oplyst, at aktiviteten ikke indgår i foreningens oplyste aktivitetstimer for 2015.
    Roskilde Kultur Forening har fremsendt en oversigt over foreningens aktiviteter og lokaler, som er vedlagt i bilag 1.
    Forvaltningen vurderer, at foreningens aktiviteter (undtagen de sociale aktiviteter som blandt andet fodbold tv aftener og lign. aktiviteter) kan afvikles i skolernes lokaler, f.eks. på Østervangsskolen, samt at foreningens hobbymæssige aktiviteter kan gennemføres på aftenskolerne. Endelig kan foreningens medlemmer og borgere generelt modtage gratis hjælp hos Borgerservice i forbindelse med f.eks. hjælp til skriftlige kommunikation med offentlige myndigheder.
    Forvaltningen vurderer på baggrund heraf, at Roskilde Kulturforening henstilles til at søge egnede, ledige lokaler i Kommunens Interbook system med henvisning til Folkeoplysningslovens § 25 stk. 2.:
    ”Kommunalbestyrelsen kan undlade at imødekomme nye ansøgninger om lokaletilskud, hvis kommunalbestyrelsen kan anvise et egnet lokale”.
    Såfremt Folkeoplysningsudvalget godkender lokaletilskud til Roskilde Kulturforening, vil tilskuddet indgå i lokaletilskudspuljen for 2015.

    Foreningens lokaler

    Foreningen holder til huse på Allehelgens-gade 11 B, 4000 Roskilde. Foreningens lokaler er ved at blive renoveret (nedrivning af bygninger og opførelse af en moske med nye foreningslokaler). Foreningen har i denne forbindelse lejet sig ind i midlertidige lokaler på Vindingevej 7-9, 4000 Roskilde, og har i 2014 og i 2015 ansøgt om lokaletilskud til det midlertidige lejemål. Foreningen forventer at kunne flytte ind i sine egne lokaler ultimo april 2016.

    Ansøgning om lokaletilskud 2014

    Folkeoplysningsudvalget gav den 20.01.14 afslag på Roskilde Kulturforenings ansøgning om lokaletilskud til to lejede kælderlokaler på Vindingevej 9 kld. mf. og 9 kld. th., 4000 Roskilde. Ansøgningen blev afvist idet alle midler i tilskudsrammen for 2014 var fordelt, og at der derfor vil være tale om væsentlige merudgifter for kommunen med henvisning til folkeoplysningslovens § 25. stk. 5, nr. 4.
    Kulturforeningen blev anbefalet at søge ledige lokaler i bookingsystemet, idet der på daværende tidspunkt ikke kunne anvises ledige lokaler med egen nøgle i Roskilde Midtby i henhold til foreningens ønsker.

    Ansøgning om lokaletilskud 2015

    Roskilde Kulturforening har fremsendt en ny ansøgning om lokaletilskud i 2015 til leje af et kælderlokale, kld. th., på Vindingevej 7-9, 4000 Roskilde. Foreningen har opsagt det midlertidige lejemål af kælderlokalet mf. på samme adresse, og ansøger derfor om lokaletilskud til et kælderlokale som udgør 117. kvm. Den årlige husleje og driftsudgif-ter udgør 126.500 kr.
    Som oplyst i mødesag den 15.12.14, pkt. 57 ”Ansøgning om lokaletilskud til Roskilde Kulturforening” har ”Forvaltningen på baggrund af foreningens nuværende medlemssammensætning beregnet, at lokaletilskuddet efter Roskilde-ordningen beregnet udgør ca. 64.377 kr. Beregningen er sket i henhold til KL´s vejledende timepriser for leje af haller/sale i 2015, hvor der maksimalt kan ydes tilskud på 126,61 kr. pr. time, jfr. Folkeoplysningsbekendtgørelsen § 16”.
    Ansøgningen blev behandlet på Folkeoplysningsudvalgets møde den 15.12.14, og genfremlægges på baggrund heraf til behandling i udvalget.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser, idet tilskuddet skal afholdes indenfor den afsatte lokaletilskudsramme i forbindelse med den generelle fordeling af lokaletilskud 2015.

    Folkeoplysningsudvalget, 09-03-2015, pkt. 5

    Folkeoplysningsudvalget anbefaler Kultur- og Idrætsudvalget, at ansøgningen afvises, idet foreningen anvises til at ansøge om ledige lokaler i kommunens Interbook system. Udvalget opfordrer foreningen til at ansøge Start- og Udviklingspuljen 2015 for så vidt angår tilskud til foreningens aktiviteter, som opfylder puljens kriterier for tilskud.
    Fraværende: Sonja Olsson, Ferhat Öztürk.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 61

    Udsættes.

  • Pkt. 62 Godkendelse af ny Folkeoplysningspolitik 2015-2018

    bilag_1._folkeoplysningspolitik_2015-2018_hoering.pdf bilag_2._sammenfatning_af_hoeringssvar_og_forvaltningens_kommentarer_til_folkeoplysningspolitik_2015-2018.pdf

    Pkt. 62

    Godkendelse af ny Folkeoplysningspolitik 2015-2018

    Sagsnr. 262445 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Folkeoplysningsudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget forelægges høringssvar til Roskilde Kommunes Folkeoplysningspolitik 2015-2018. Forvaltningen indstiller, at høringssvar diskuteres, og at Folkeoplysningspolitikken godkendes.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at Roskilde Kommunes Folkeoplysningspolitik 2015-2018 godkendes.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Forslag til ny Folkeoplysningspolitik 2015-2018 har været til høring hos borgere og alle foreninger i Roskilde Kommune, og forvaltningen har modtaget 7 høringssvar til den nye politik. Høringssvarene samt en sammenfatning af svarene med forvaltningens kommentarer er vedlagt i bilag 1.
    Der er generel ros til politikken, idet der udtrykkes tilfredshed over at politikken rummer gode visioner og politiske målsætninger om fortsat regelforenkling og større gennemsigtighed i tilskudsregler, optimering og forbedringer af kommunens faciliteter og tider, og tættere dialog med foreninger og øvrige interessenter på kultur- og idrætsområdet i forbindelse med bl.a. skolereformen.
    Der er også gode konstruktive forslag til målgrupper og aktiviteter, som ønskes prioriteret i det fremtidige arbejde med at udvikle det mangfoldige foreningsliv i Roskilde Kommune. Blandt andet peges der på kommunens seniorer, som i højere grad bør tænkes ind i kommunens fordeling af tider, lokaler og faciliteter, og udvikling af udendørsfaciliteter til mere motion og bevægelse på rekreative og grønne områder. Der efterlyses større gennemsigtighed i kommunens tilskudsordninger, bedre adgang og ressourceudnyttelse af skolelokaler til brug for aftenskoleaktiviteter samt og sparring med foreningerne om partnerskabsaftaler ml. skoler og foreningerne.
    Forvaltningen vurderer, at de mange gode inputs rummes i den nye Folkeoplysningspolitik, og vil blive konkretiseret i forskellige projekter og aktiviteter i det kommende arbejde med at udmønte politikkens nye politiske målsætninger. Overordnet giver høringssvarene således ikke anledning til at ændre i politikforslaget.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser.

    Folkeoplysningsudvalget, 09-03-2015, pkt. 6

    Anbefales.

    Fraværende: Sonja Olsson, Ferhat Öztürk.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 62

    Anbefales.

  • Pkt. 63 Samarbejdsaftale med DGI

    uddybende_projektbeskrivelse.pdf

    Pkt. 63

    Samarbejdsaftale med DGI

    Sagsnr. 268994 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Der er i budget 2015 afsat 500.000 kr. i 2015 og 500.000 kr. i 2016 til en samarbejdsaftale mellem Roskilde Kommune og DGI i Midt- og Vestsjælland. Midlerne er finansieret af byrådets udviklingspulje. Der er udarbejdet en samarbejdsaftale, som indstilles til godkendelse.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at samarbejdsaftalen godkendes.

    Beslutningskompetence

    Økonomiudvalget

    Sagsfremstilling

    I ønsket om at skabe et tættere samarbejde mellem DGI Midt- og Vestsjælland samt at få flere events til Roskilde Kommune, blev der i budget 2015 afsat 500.000 kr. og 500.000 kr. i 2016 til at lave et udvidet samarbejde mellem Roskilde Kommune og DGI. Forvaltningen har efter drøftelser med DGI følgende forslag til samarbejdsprojekter i 2015:

    1. Street Event på Musicon i forbindelse med Rabalder, den 29. august 2015. Arrangementet laves i tæt samarbejde med aktørerne på Musicon, fx Hal-12 og Roskilde BMX
    1. SwimRun på Roskilde Havn, den 29. august 2015. SwinRun er et duatlon-stævne (løb og svøm) på 2 distancer. Ønsket er at udvikle stævnet til et ”rigtigt” triatlon-stævne i 2016. Arrangementet laves i samarbejde med lokale foreninger
    1. Kursusforløb for alle folkeoplysende foreninger i Roskilde Kommune. Der tilbydes i efteråret 2015 et gratis kursusforløb for ledere i foreningslivet. Forløbet har 8 moduler. Dette tilbud vil være et tilbud som bl.a. er blevet efterspurgt i forbindelse med Roskilde Kommunens nye folkeoplysningspolitik
    1. Trænerspirerforløb på udvalgte folkeskoler. De gode erfaringer fra Breddeidrætskommuneprojektet udvides med 2 ekstra forløb. Trænerspirerforløbene uddanner folkeskoleelever i at blive foreningstrænere, som ligeledes kan bruges i undervisningsforløb på skolerne.

    Uddybende projektbeskrivelser er vedhæftet sagen.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015. Samarbejdet finansieres af midler afsat fra byrådets udviklingspulje.
    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 63
    Anbefales.

  • Pkt. 64 Bibliotekerne - ændring af reglement

    Pkt. 64

    Bibliotekerne - ændring af reglement

    Sagsnr. 268976 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    I sagen foreslås, at reglementet for Roskilde Bibliotekerne ændres i forhold til forældreunderskrift ved indmeldelse og adgang til åbne biblioteket samt antallet af fornyelser.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at:

    1. der i reglementet sker følgende tilføjelse: ”ved indmeldelse af umyndige skal forældre eller værge give skriftligt samtykke til indmeldelse”,
    2. der i reglementet sker følgende tilføjelse: ”enhver, der er over 12 år og som er registreret i bibliotekets lånerregister, kan benytte de selvbetjente biblioteker i den selvbetjente åbningstid. Umyndiges adgang kræver skriftligt samtykke fra forældre eller værge”,
    3. antallet af fornyelser hæves fra 2 til 5.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget.

    Sagsfremstilling

    Praksis i Roskilde Bibliotekerne har i mange år været, at alle har fået adgang til at låne ved at blive registreret i bibliotekets lånerregister mod forevisning af gyldig legitimation (sygesikringskort osv.). For umyndige – og det vil navnlig sige børn under 18 år – betyder det imidlertid, at biblioteket ikke har noget retskrav på evt. gebyrer og erstatninger, med mindre forældre eller værge har givet samtykke. Det har hidtil været problemfrit, men af hensyn til inddrivelse skal retsgrundlaget formelt være i orden.
    I forhold til åbne biblioteker har praksis været, at der kun har været adgang for indmeldte borgere over 15 år. I reglementet ønskes tilføjet, at der er adgang til de åbne biblioteker allerede fra 12 år. Ved indmeldelsen skal forældre eller værge ved afkrydsning af et felt tage stilling til adgangen til de selvbetjente biblioteker uden for den betjente åbningstid. Det er vigtigt, at forældre eller værge derved påtager sig et moralsk medansvar for børnenes sikkerhed og adfærd. Se bilag med erfaringer fra andre kommuner.
    Derfor foreslår forvaltningen at indføre, at der fremover skal give skriftligt samtykke med følgende ordlyd. Formuleringerne er anbefalet af Kulturstyrelsen:
    ”Som værge giver jeg herved samtykke til, at (navn og adresse) kan foretage hjemlån fra biblioteket på de herfor gældende vilkår, og herunder forpligte sig til at betale afgift ved for sen tilbagelevering af det lånte materiale samt erstatte bortkommet og ødelagt materiale.
    Samtykke gives til, at (navn) kan benytte selvbetjente biblioteker fra det fyldte 12. år (afkrydsningsrubrik)
    Som værge:(dato, navn og adresse).”
    Ordlyden bevirker, at det er den umyndige, men ikke værgen, der hæfter for forpligtelserne.
    Antallet af mulige fornyelser ønskes hævet fra 2 til 5 for at skabe en mere smidig praksis for borgerne og samtidig sikre en rimelig kontrol.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 64

    Godkendt.

  • Pkt. 65 Evaluering af samarbejdet mellem folkeskolen og de musiske skoler

    evaluering_af_samarbejde_mellem_folkeskolerne_og_de_musiske_skoler_om_rytmik_og_musik.pdf

    Pkt. 65

    Evaluering af samarbejdet mellem folkeskolen og de musiske skoler

    Sagsnr. 257176 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Byrådet besluttede den 28. maj 2014, at der i skoleåret 2014/15 skulle være et pilotprojekt med svømning i 1. klasse, og at der skulle etableres aktiviteter i samarbejde mellem folkeskolen og de musiske skoler, som skulle evalueres i foråret 2015. Evalueringen viser, at eleverne i 1. klasse ikke får samme udbytte af svømmeundervisningen, som elever fra 4. klasse. Samarbejdet omkring de forskellige musiske aktiviteter har generelt fungeret rigtig godt, og det indstilles at samarbejdet fortsættes.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at

    1. at pilotprojektet med svømning fra 1. klasse ophører med skoleåret 2014/15, og
    2. aktiviteterne med musik, leg og bevægelse for alle børnehaveklasser (0. klasser), talentlinjer indenfor kunstfag i udskolingen og valgfag med instrumentundervisning fortsætter i skoleårene 2015/16, og 2016/17, og
    3. der i foråret 2017 udarbejdes en samlet evaluering.

    Beslutningskompetence

    Skole- og Børneudvalget og Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Svømning

    Byrådet besluttede den 28. maj 2014 at iværksætte et pilotprojekt med svømning i 1. klasse. Pilotprojektet med to lektioner svømmeundervisning om ugen i tre 1. klasser på Absalon Skole fik ressourcer til skoleåret 2014/15. Evalueringen, der fremgår af bilag, viser, at eleverne får mere ud af svømning, hvis de går i 4. klasse. Forvaltningen anbefaler derfor, at der ikke arbejdes videre med at etablere svømning fra 1. klasse.

    Musiske aktiviteter

    Byrådet besluttede desuden den 28. maj 2014, at folkeskolerne og de musiske skoler i samarbejde skulle gennemføre tre aktiviteter: 1) musik, leg og bevægelse i alle børnehaveklasser (0. klasse), 2) talentlinjer indenfor kunstfag i udskolingen og 3) valgfag med instrumentundervisningen. De tre aktiviteter skulle gennemføres i de to skoleår 2014/15 og 2015/16, og evalueres i foråret 2015.
    I forhold til musik, leg og bevægelse i samtlige børnehaveklasser (0. klasser) viser evalueringen, at alle skoler har været meget tilfreds med samarbejdet, og at det er et godt tilbud for eleverne.
    Afprøvning af talentlinjer har ikke været praktisk muligt at få planlagt i indeværende skoleår, men planlægges til opstart med skoleåret 2015/16.
    I forhold til oprettelse af valgfag i instrumentundervisning er der etableret forskellige valgfagsmodeller. Der har endnu ikke været valgfagssamarbejde på alle skoler. Det generelle billede er, at valgfagene har fungeret godt. Et par skoler vurderer, at det har givet valgfaget en høj faglighed og været givtigt for folkeskolens egne musiklærere.
    Forvaltningen anbefaler på baggrund af evalueringen, at de tre indsatser i samarbejde mellem folkeskolen og de musiske skoler fortsætter i skoleårene 2015/16 og 2016/17. I foråret 2017 udarbejdes en samlet evaluering med henblik på anbefaling af det videre samarbejde.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.
    Der blev i 2014 afsat 7,5 mio. kr. over fire år, fordelt på 1,1 mio. kr. i 2014, 2,5 mio. kr. i 2015, 2,5 mio. kr. i 2016 og 1,4 mio. kr. i 2017.
    De afsatte midler til talentlinjer i 2014 overføres til 2015. De 100.000 kr., der har været reserveret til svømning i 1. klasse, indgår i de musiske aktiviteter.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 65

    Ad 1 godkendt.
    Ad 2 godkendt.
    Ad 3 godkendt, dog således at evaluering i 2017 vedrørerindholdet i pkt. 2.

  • Pkt. 66 Godkendelse af årsrapport 2014 - egnsteatret Åben Dans

    aaben_dans_aarsrapport_2014.pdf aaben_dans_regnskab_2014.pdf aaben_dans_revisionsprotokollat.pdf

    Pkt. 66

    Godkendelse af årsrapport 2014 - egnsteatret Åben Dans

    Sagsnr. 251245 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Der fremlægges årsrapport 2014 for egnsteatret Åben Dans.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at årsrapporten 2014 for Åben Dans godkendes.

    Beslutningskompetence

    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Åben Dans har udarbejdet årsrapport, med ledelsesberetning og regnskab for 2014.
    Regnskabet viser et underskud på kr. 43.281 og en egenkapital på kr. 137.475, hvilket er en reduktion af egenkapitalen på kr. 43.281 i forhold til resultatet 2013.
    Årsrapporten beskriver forestillinger og aktiviteter i 2014. Åben Dans er fortsat med arrangementet Åbent Laboratorium, hvor der blev vist fire værker på samme aften med efterfølgende debat mellem publikum og kunstnere. Åben Dans har således fortsat dørene åben for andre kunstnere, institutioner og borgere.
    Åben Dans har været på turné med fire forestillinger i ind- og udland, herunder forestillingerne ”Arme og ben – og noget ind imellem”, ”Igen”, ”HANe og HUNd” og ”15 Sekunders berømmelse”.
    I 2014 spillede Åben Dans 182 turnéforestillinger, som slår rekorden fra 2013 på 156 turnéforestillinger. Heraf 71 uden for landets grænser. Stationært på scenen i Laboratoriet og rundt i Roskilde Kommune blev der opført 46 forestillinger.
    Årsrapporten er godkendt på foreningens generalforsamling den 23. februar 2015.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 66

    Godkendt.

  • Pkt. 67 Godkendelse af vedtægter for Vikingeskibs Museet

    vedtaegter_for_vikingeskibsmuseet_i_roskilde.pdf

    Pkt. 67

    Godkendelse af vedtægter for Vikingeskibsmuseet

    Sagsnr. 269257 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Resume

    Vikingeskibsmuseet har tilrettet deres vedtægter efter Kulturstyrelsens standardskabelon, så den overordnede opbygning og de enkelte paragraffer er omstruktureret og omformuleret.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at vedtægterne godkendes.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Vikingeskibsmuseet har tilrettet deres vedtægter efter Kulturstyrelsens standardskabelon, så den overordnede opbygning og de enkelte paragraffer er omstruktureret og omformuleret.
    Den væsentligste ændring er formuleringen af status og ansvarsområde:
    I de gamle vedtægter var museet i § 1.2. beskrevet som et ”selvejende, statsanerkendt kulturhistorisk specialmuseum”. Det er ændret til et ”statsanerkendt kulturhistorisk museum”, idet specialmuseumsbegrebet ikke længere anvendes i museumsloven.
    I de gamle vedtægter var museets formål og ansvar i § 2.1. beskrevet som ”Danmarks museum for studiet af nordisk skibs- og bådebygningskultur, specielt i forhistorisk tid og middelalder”.
    Det er ændret til ”Museets ansvarsområde er marin kulturhistorie på søterritoriet øst for Storebælt. Museet varetager det marinarkæologiske ansvar for alle kulturhistoriske perioder på søterritoriet øst for Storebælt.
    Med afsæt i museets ansvarsområde har museet særlig fokus på
    - Vikingetid
    - Skib, søfart og bådebygningskultur”
    Med den nye formulering af formål og ansvarsområde har Vikingeskibsmuseet fået ansvar for alle museumslovens fem søjler. Dermed er målet at gøre Vikingeskibsmuseet til ”et rigtig museum” opfyldt, og museet kan således begynde at opbygge en egentlig samling i museumslovens forstand.
    Vedlagt reviderede vedtægter.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2015.

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 67

    Anbefales.

  • Pkt. 68 Meddelelser fra forvaltningen

    Pkt. 68

    Meddelelser fra forvaltningen

    Sagsnr. 249033 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 68

    Bibliotekets samarbejde med ITC.
    Ansættelse af leder for Byens Hus.
    Besøg på institutioner med driftsaftaler vedr. produktivitet.
    Kulturaftale.
    23. april Verdens Bogdag

  • Pkt. 69 Eventuelt

    Pkt. 69

    Eventuelt

    Sagsnr. 249033 Kultur- og Idrætsudvalget Åbent punkt

    Kultur- og Idrætsudvalget, 15-04-2015, pkt. 69

    Protokol fra martsmødet
    Håndbold U16 spiller om DM