You are here

Referat

Dato: Tirsdag, Maj 15, 2018 - 08:00
Sted: Mødelokale 2A
  • Pkt. 78 Beslutninger om dagsordenen

    Pkt. 78

    Beslutninger om dagsordenen

    Sagsnr. 299836 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 78

    Tillægsdagsorden optaget på dagsordenen. Herefter godkendt.

  • Pkt. 79 Forslag til tillæg 1 til lokalplan 571 for ROCKmagneten og Musicon C (til høring)

    Forslag_til_tillaeg_1_til_lokalplan_571_for_ROCKmagneten_og_Musicon_C_til_hoering.pdf Lokalplan_571_for_ROCKmagneten_og_Musicon_C.pdf

    Pkt. 79

    Forslag til tillæg 1 til lokalplan 571 for ROCKmagneten og Musicon C (til høring)

    Sagsnr. 301937 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    For at imødekomme et ønske om at bygge en større sammenhængende bebyggelse i området nord for Lydmuren og vest for Rabalderstræde på Musicon skal der udarbejdes et tillæg til gældende lokalplan 571 for området. Tillægget omfatter kun en mindre del af lokalplan 571.
    Forvaltningen foreslår, at lokalplanen alene behandles i Plan- og Teknikudvalget, jf. delegation.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at:

    1. forslag til tillæg 1 til lokalplan 571 godkendes til offentlig høring i perioden fra den 25. maj til den 22. juni 2018, og at
    2. der afholdes borgermøde den 12. juni 2018 kl. 19.00.

    Beslutningskompetence

    Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    Forvaltningen har udarbejdet tillæg 1 til lokalplan 571 for ROCKmagneten og Musicon C for et mindre område ved Lydmuren og Rabalderstræde som omfatter Lab2 og Laboratoriet. Tillægget er udarbejdet for at imødekomme et behov for at kunne bygge en større sammenhængende bebyggelse i området, så kommende aktører i bygningerne kan benytte fælles faciliteter. Lokalplantillæggets afgrænsning omfatter således kun en mindre del af lokalplan 571.
    Forslag til tillæg 1 til lokalplan 571 ændrer alene bygningens fodaftryk i området mellem Lydmuren, Bifaldet og Rabalderstræde (byggefelt I1), samt anvendelsen af et mindre areal mellem Lydmuren og BEC´s parkeringsplads (areal E). Der gives således mulighed for, at der kan opføres en større sammenhængende bebyggelse i byggefelt I1. Til gengæld ændres bygningens maksimale højde fra max. 6 etager til max. 4 etager af hensyn til naboer i boligområdet Bifaldet mod nord. Anvendelsen af areal E ændres fra at kunne indeholde bl.a. bebyggelse til affaldsplads, regnvandshåndtering og cykelparkering.

    Forvaltningen har gennemført en miljøscreening i henhold til Lov om miljøvurdering af planer og programmer. Forvaltningen vurderer, at lokalplanen ikke vil påvirke miljøet væsentligt. Der er derfor ikke udarbejdet en egentlig miljøvurdering.
    Forvaltningen skønner, at lokalplantillægget har et sådant indhold og karakter, at høringsperioden kan sættes til 4 uger. Forvaltningen vurderer også, at der ikke er behov for at afholde borgermøde i høringsperioden.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 79

    Godkendt.

  • Pkt. 80 Forslag til tillæg 1 til lokalplan 245 for et område ved Frederiksborgvej (endelig vedtagelse)

    Tillaeg_1_til_lokalplan_245_for_et_omraade_ved_Frederiksborgvej.pdf Lokalplan_245_for_et_omraade_ved_Frederiksborgvej.pdf

    Pkt. 80

    Forslag til tillæg 1 til lokalplan 245 for et område ved Frederiksborgvej (endelig vedtagelse)

    Sagsnr. 299528 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    På baggrund af en politisk anmodning og konkrete henvendelser i forbindelse med byggesagsbehandling er der et ønske om at tillade byggeri med ”flade tage” for et område ved Frederiksborgvej.
    Forvaltningen foreslår, at tillæg 1 til lokalplan 245 alene behandles i Plan- og Teknik-udvalget, jf. delegation.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at tillæg 1 til lokalplan 245 for et område ved Frederiksborgvej godkendes endeligt.

    Beslutningskompetence

    Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    Plan- og Teknikudvalget vedtog på møde den 11. januar 2018, punkt 8, at sende forslag til tillæg 1 til lokalplan 245 for et område ved Frederiksborgvej i offentlig høring fra den 19. januar til 16. marts 2018. Der er ikke afholdt borgermøde, og forvaltningen har ikke modtaget nogen skriftlige høringssvar.
    Tillæg 1 omfatter en ændring i § 6.1, som er en tilpasning af bebyggelsesprocenten i gældende bygningsreglement, og en ændring i § 6.2, som skal gør det muligt, at ny bebyggelse også kan opføres med flade tage. I den forbindelsen er det præciseret, at hvis bebyggelsen udføres med taghældning på under 10 grader, må facadehøjden ikke overstige 5 m, og ingen del af bygningen må gives en højde, der overstiger 6 meter over terræn. Alle højder måles ud fra niveauplaner, der fastlægges af kommunen, og målt efter reglerne i bygningsreglementet.
    Som en konsekvens af ændringen i § 6.2 er § 7.2 ligeledes blevet ændret, så det er muligt at anvende andet materiale end tegl på tage med taghældning under 10 grader.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 80

    Godkendt.

  • Pkt. 81 Plan og proces for Bygaden 28 i Jyllinge

    Bygaden_28_nedrivning_og_bevaring.pdf

    Pkt. 81

    Plan og proces for Bygaden 28 i Jyllinge

    Sagsnr. 300475 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Den gamle brugs på Bygaden 28 i Jyllinge skal nedrives, og borgerne skal inddrages i udvikling af en plan for anvendelsen af det gamle forsamlingshus til et samlingssted for borgerne i Jyllinge.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at processen for borgerinddragelse godkendes.

    Beslutningskompetence

    Plan- og Teknikudvalget
    Kultur- og Idrætsudvalget

    Sagsfremstilling

    Bygaden 28 i Jyllinge er oprindeligt opført som brugs henholdsvis forsamlingshus. Gennem årene har der været forskellige aktiviteter, blandt andet børnehave og lokalhistorisk museum. Bygningerne har i en årrække stået tomme og er i forfald, men anvendes i øjeblikket af diverse foreninger, indtil genopbygningen af Jyllingehallerne er færdig. Herefter vil bygningerne igen stå tomme. Ejendommen indgår i handleplanen for Jyllinge som en væsentlig del af Fjordkilen, hvor en del af ejendommen nedrives for at fuldende udsigten over fjorden. Haven bliver renoveret og tilpasset, så den danner en forlængelse af det nyanlagte grønne areal og p-pladser langs Kirkebjergvej, som også indgår i Fjordkilen.
    I budgetforliget for budget 2018 vedtog byrådet post 5029, Bygaden 28 udviklingsplan: ”1 mio. kr. i 2018 til udarbejdelse af en plan for det gamle forsamlingshus i Bygaden 28, i samarbejde med borgerne i Jyllinge med henblik på fondsansøgning til istandsættelse og indretning til et samlingssted for borgere i Jyllinge. Den gamle brugs nedrives for at sikre udsigt over fjorden.”
    Ibrugtagning af den nye Jyllingehal forventes at ske i løbet af sidste halvår af 2018. Derfor er det aftalt med de nuværende brugere af Bygaden 28, at deres aktiviteter kan fortsætte i lokalerne sæsonen ud, det vil sige frem til udgangen af juni 2018. Nedrivningen af den gamle brugs samt retablering af facaden på det gamle forsamlingshus inklusiv forsyning med vand og varme forventes at begynde til august 2018.
    Processen omkring borgerinddragelse i forhold til de tilbageværende bygninger på Bygaden 28 vil være følgende:
    Borgerne i Jyllinge inviteres til en workshop om Bygaden 28. Hensigten er at afdække, om der er ideer, lyst og vilje til at udnytte mulighederne i de bygninger, der står tilbage efter nedrivning af den gamle brugs mv.
    Workshoppen finder sted den 23. maj kl. 17.30 – 19.30.
    Hvis der er interesse for at bruge huset inviteres til efterfølgende proces, hvor der arbejdes videre med konkrete forslag til aktiviteter og organisering.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 81

    Godkendt.

  • Pkt. 82 Dispensation til udendørs oplagring af containere på Lynghøjen 10 i Svogerslev

    Forespoersel_om_dispensation_til_udendoers_oplagring_af_containere.pdf Indkomne_hoeringssvar_og_Forvaltningens_bemaerkninger_hertil.pdf Forslag_til_beplantning.pdf

    Pkt. 82

    Dispensation til udendørs oplagring af containere på Lynghøjen 10 i Svogerslev

    Sagsnr. 302290 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Roskilde Kommune har modtaget en ansøgning fra en virksomhed, som ønsker at leje sig ind i en ejendom i et erhvervsområde på adressen Lynghøjen 10 i Svogerslev. Det kræver Kommunalbestyrelsens særlige tilladelse og dermed en dispensation fra gældende byplanvedtægt. Udvalget skal beslutte, om man ønsker at give en dispensation.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at der gives tilladelse under forudsætning af at der beplantes rundt om matriklen som vist og beskrevet i vedlagte bilag.

    Beslutningskompetence

    Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    En virksomhed ønsker at placere sig i det eksisterende erhvervsområde (Værkstedsområde Vest) i Svogerslev på adressen Lynghøjen 10. Virksomheden bygger og vedligeholder maskinanlæg til termisk oprensning af jordforurening på forskellige ejendomme. Virksomheden oplyser, at udstyr rengøres efter hver opgave ude på den enkelte destination og dermed ikke på Lynghøjen. I den eksisterende hal på adressen vil der blive indrettet et lager og et mindre værksted. Udendørs vil der blive tale om opbevaring af 20 fods containere (max. ca. 60 stk., men oftest færre), lager og andet større udstyr, som kun kan flyttes med kranbil.

    Virksomheden har ansøgt Roskilde Kommune om dispensation, da der i den gældende byplanvedtægt står, at udendørs oplag kun må indrettes med kommunalbestyrelsens særlige tilladelse. Virksomhedens ansøgning har været sendt i nabohøring. Se høringssvarene og forvaltningens opfølgning på disse i vedlagte bilag.

    Virksomheden vurderes til at være en mindre værksteds - og lagervirksomhed og ligger derfor indenfor anvendelsesbestemmelserne i byplanvedtægten. Forvaltningen vurderer ligeledes, at virksomheden vil kunne overholde Miljøstyrelsens vejledende støjgrænser med de aktiviteter, som virksomheden har beskrevet, da virksomhedens aktiviteter er begrænset til at foregå i dagtimerne kl. 07-16 mandag til fredag. Forvaltningen forventer heller ikke, at de beskrevne aktiviteter vil give anledning til lugt- og støvgener i omgivelserne.
    Virksomheden oplyser, at den normalt har en til tre opgaver om året, hvor den udsender og modtager udstyr til - og fra lokaliteten. I forbindelse med disse, vil der være 2-6 perioder om året, hvor virksomheden modtager eller sender 6-8 containere. Typisk er den daglige aktivitet med at læsse/losse, overstået på 2-3 timer og det er sjældent mere end 1-3 dage pr. uge.

    Virksomheden har set de indkomne høringssvar, og har på eget initiativ ønsket at imødekomme nogle af de indkomne bekymringer. Derfor er foreslået en beplantning rundt om matriklen, der passer naturligt ind i kvarteret. En beplantning der med tiden vil vokse sig høj og dermed sløre indkig til matriklen fra Lynghøjstien, Lynghøjen og Lynghøjskolen (se bilag).

    Alt til - og frakørsel til virksomheden kommer til at foregå fra Lindenborgvej.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 82

    Udvalget besluttede at give afslag på dispensationsansøgningen, idet udvalget finder at oplag af containere vil være skæmmende for området.

  • Pkt. 83 Ophævelse af strandbeskyttelseslinjen for lystbådehavne

    Oversigt_over_lystbaadehavne.pdf

    Pkt. 83

    Ophævelse af strandbeskyttelseslinjen for lystbådehavne

    Sagsnr. 300416 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Landets kommuner har frem til den 1. juni 2018 mulighed for at ansøge Kystdirektoratet om at ophæve strandbeskyttelseslinjen inden for arealer til lystbådehavne.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at:

    1. Kystdirektoratet ansøges om at ophæve strandbeskyttelseslinjen for Jyllinge Lystbådehavn.
    2. der udarbejdes lokalplan første gang der ansøges om et projekt, der kan påvirke områdets karakter.

    Beslutningskompetence

    Økonomiudvalget

    Sagsfremstilling

    Ved en ændring af naturbeskyttelsesloven i 2017 blev der mulighed for, at kommuner frem til den 1. juni 2018 kan ansøge Kystdirektoratet om at få ophævet strandbeskyttelseslinjen for arealer udlagt til lystbådehavne. I Roskilde Kommune er der fire havne, der helt eller delvist er omfattet af strandbeskyttelseslinjen: Jyllinge Nordhavn, Jyllinge Lystbådehavn, Veddelev Havn og Roskilde Havn (sidstnævnte er kun delvist omfattet).
    Ændringen af loven giver også havne, der er omfattet af en lokalplan, mulighed for at indrette en lang række aktiviteter og tage eksisterende bygninger i brug uden dispensation fra strandbeskyttelseslinjen. I Roskilde Kommune er Jyllinge Nordhavn, Veddelev Havn og Roskilde Havn omfattet af lokalplaner. Forvaltningen vurderer, at lovens nye muligheder betyder, at der ikke er behov for at ophæve strandbeskyttelseslinjen for disse tre havne.
    Derimod er der ikke lokalplan for Jyllinge Lystbådehavn, som dermed ikke opnår de samme rettigheder, som de tre øvrige lystbådehavne. Forvaltningen foreslår derfor, at kommunen ansøger Kystdirektoratet om få ophævet strandbeskyttelseslinjen for Jyllinge Lystbådehavn.
    En ophævelse af strandbeskyttelseslinjen i Jyllinge Lystbådehavn vil betyde, at området udelukkende vil være reguleret efter kommuneplanrammen, der udlægger arealet til lystbådehavn. Det vil derfor være begrænset, i hvilket omfang kommunen kan stille krav til de mindre aktiviteter, der etableres. Der er for eksempel på nuværende tidspunkt et ønske fra Jyllinge Lystbådehavn om at tillade et mindre antal autocampere at overnatte på et asfaltareal, der om vinteren bruges til oplag af både. Større projekter og byggerier vil være lokalplanpligtige og kommunen vil således igennem lokalplanlægning kunne regulere forhold, første gang der ansøges om projekter der kan påvirke områdets karakter.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 83

    Anbefales.

  • Pkt. 84 Ændring af vejnavn - Mirabellehaven, Jyllinge

    Kort_over_Mirabellehaven_og_Lindegaardsvej.pdf Hoeringssvar_til_aendring_af_Mirabellehaven.pdf

    Pkt. 84

    Ændring af vejnavn - Mirabellehaven, Jyllinge

    Sagsnr. 285002 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Ændring af vejnavnet Mirabellehaven har været i ny høring. Der er kommet 2 høringssvar.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at alle med adresse på Mirabellehaven får ny adresse på Lindegårdsvej, og dermed slettes Mirabellehaven som vejnavn.

    Beslutningskompetence

    Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    Plan- og Teknikudvalget besluttede den 7. december 2017, punkt 276, at lave en ny høring om ændring af vejnavnet Mirabellehaven. Forvaltning har sendt to forslag i høring: Ændring af Mirabellehaven til Lindegårdsvej eller til Mirabellehaven og Mirabellevænget.
    Der er kommet to høringssvar, hvor af den ene er svar fra 10 boliger ud af 19. De ønsker alle at få adresse på Lindegårdsvej. Se vedlagte høringssvar.
    Det er også forvaltningens vurdering, at det er den bedste løsning. Der er ikke nogen, som har adresse på den side af Lindegårdsvej, så det er muligt at give alle husnumre uden bogstaver.
    Det er i forbindelse med det landdækkende adresseprojekt, som køres af Styrelsen for Dataforsyning og Effektivisering, at Roskilde Kommune som adressemyndighed skal rette op på evt. uoverensstemmelser med adresselovgivningen. En vej med samme vejnavn skal ifølge loven være sammenhængende. Derfor skal alle vejnavne, der er permanent delt op i to, have den ene del ændret. Mirabellehaven er en af disse veje, se vedlagte kort.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 84

    Godkendt.

  • Pkt. 85 Etablering af særlige småjobs

    Pkt. 85

    Etablering af særlige småjobs

    Sagsnr. 302248 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Forvaltningen har udarbejdet forslag til etablering af særlige småjobs jf. budgetforliget 2018.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at:

    1. Beskæftigelses- og Socialudvalget og Plan- og Teknikudvalget godkender forvaltningens forslag til etablering af småjobs.
    2. Økonomiudvalget godkender, at der flyttes 1. mio.kr fra Beskæftigelses- og Socialudvalget til Plan- og Teknikudvalget.

    Beslutningskompetence

    Ad. 1: Beskæftigelses- og Socialudvalget og Plan- og Teknikudvalget
    Ad. 2: Økonomiudvalget

    Sagsfremstilling

    Forligspartierne bag budgetforliget 2018 i Roskilde Kommune har i budget 2018 afsat en pulje på 1 mio. kr. til etablering af særlige småjobs i kommunen i en begrænset periode.
    Forvaltningen har udarbejdet forslag til etablering af de særlige småjobs med udgangspunkt i, at småjobbene skal give ledige borgere mulighed for at opnå arbejdskravet om 225 timer og samtidig have fokus på at øge de lediges sandsynlighed for at komme i job.
    Småjobbene foreslås oprettet på Materielgården efter funktionærlovens bestemmelser til overenskomstmæssig løn og omfattes af de almindelige ansættelsesretlige regler om ansættelsesbeviser, ferie, arbejdsskadesikring osv.
    Kandidaterne til småjobs formidles via jobcentret efter konkret aftale med Materielgården, der afholder den indledende jobsamtale og vurderer, om kandidaten har de fornødne kvalifikationer til at påtage sig et småjob.
    Hvert småjob indledes med to ugers virksomhedspraktik med henblik på afprøvning af borgerens motivation. Herefter oprettes småjob op til 37 timer om ugen i minimum 4 uger og maksimum 15 uger afhængig af det ugentlige antal timer og ift. om den enkelte borger i forvejen skulle have optjent nogle af de 225 timer.
    Forvaltningen forventer, at der kan oprettes op til 25 småjobs. Materielgården kan oprette 6-8 småjobs ad gangen.

    Økonomi

    Det indstilles, at der bliver overført 1 mio. kr. fra Beskæftigelses- og Socialudvalgets ramme til Plan- og Teknikudvalgets ramme til udgifterne til etablering af småjobs. Midlerne anvendes til lønninger til småjobs, inkl. Materielgårdens almindelige overhead.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 85

    Ad indstillingens punkt 1: Godkendt.
    Karsten Lorentzen (O) kan ikke tiltræde indstillingens punkt 1 og begærer sagen i byrådet.

  • Pkt. 86 Frigivelse af rådighedsbeløb - Bygaden 28

    Pkt. 86

    Frigivelse af rådighedsbeløb - Bygaden 28

    Sagsnr. 300475 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Der søges om frigivelse af rådighedsbeløb til igangsættelse af processen vedr. Bygaden 28.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at der gives en anlægsbevilling på 1,0 mio. kr. ved frigivelse af det i budget 2018 afsatte rådighedsbeløb til Bygaden 28, udviklingsplan.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    I budget 2018 er afsat 1,0 mio. kr. til udarbejdelse af plan for det gamle forsamlingshus i Bygaden 28 i samarbejde med borgerne i Jyllinge med henblik på fondsansøgning til istandsættelse og indretning til et samlingssted for borgerne i Jyllinge. Den gamle Brugs nedrives for at sikre udsigt over fjorden.
    Der henvises til anden sag på Plan- og Teknikudvalgets dagsorden om plan og proces for Bygaden 28.
    Der søges om frigivelse af de afsatte 1,0 mio. kr. til dette arbejde.
    Projektstart: Maj 2018
    Projektet forventes afsluttet med nedrivning af den gamle Brugs i august 2018 og plan for det videre arbejde ultimo 2018.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018, idet den vedrører frigivelse af midler, som er afsat i budgettet.
    Økonomiske konsekvenser anlægssager i 2018:

    Alle tal i 1.000 kr.
    - = merudgift eller mindreindtægt
    + = Mindreudgift eller merindtægt
    2018
    Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb:
    Anlæg, udgifter -1.000
    Ansøgning om anlægsbevilling:
    Anlæg, udgifter -1.000
    Finansiering:
    Ændring af kassebeholdningen 0

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 86

    Anbefales.

  • Pkt. 87 Frigivelse af rådighedsbeløb - Krydsning af Lindenborgvej til Lynghøjsøerne

    Pkt. 87

    Frigivelse af rådighedsbeløb - Krydsning af Lindenborgvej til Lynghøjsøerne

    Sagsnr. 303278 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Der søges om frigivelse af rådighedsbeløb på 2,0 mio. kr. afsat i budget 2018 til krydsning af Lindenborgvej ved Lynghøjsøerne.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at:

    1. der gives en anlægsbevilling på 2,0 mio.kr. ved frigivelse af det i budget 2018 afsatte rådighedsbeløb
    2. midlerne bruges til projektering og anlæg af krydsningshelle på Lindenborgvej øst for Lyngageren

    Beslutningskompetence

    Ad 1. Byrådet
    Ad 2. Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    Der er i budget 2018 afsat 2,0 mio.kr. og i 2019 3,0 mio. kr. til forbedring af trafiksikkerheden i Svogerslev ved etablering af sikker overgang til Lynghøjsøerne ved Lyngageren. Forvaltningen foreslår på baggrund af en vurdering af forskellige løsningsmodeller (tunnel under Lindenborgvej, rundkørsel eller signalanlæg ved Lyngageren), at etablere en krydsningshelle på Lindenborgvej, der vil give en mere sikker krydsning af Lindenborgvej fra stien forbi Lynghøjskolen til Lynghøjsøerne. En krydsningshelle kan naturligt etableres sammen med en venstresvingsbane for svingende trafik på Lindenborgvej til Lyngageren. Samtidig kan der opsættes en dynamisk tavle, der advarer bilister og nedsætter hastigheden, når der er krydsende fodgængere og cyklister.
    Projektet kræver aftale med Naturstyrelsen om sti-tilpasning og beplantning på det rekreative område. Krydsningshellen kan udformes i samme stil som krydsningshellen på Holbækvej øst for Hyrdehøj Vestvej, hvor der er opsat hegn, så det sikres, at fodgængere kun krydser det rigtige sted. Det anslås at projektet vil koste mellem 2,0 og 3,0 mio.kr. Forvaltningen foreslår at hellen projekteres og udbydes til anlæg i løbet af foråret, således at anlægssummen er kendt til Plan- og Teknikudvalgets møde i august. Afhængig af anlægsprisen vil forvaltningen inden mødet vurdere om det eventuelt vil være muligt at anlægge midterhellen i sensommeren, ved at omdisponere indenfor puljen der er afsat til cyklisme, trafiksikkerhed og mobilitet.
    Der indgår i projektkataloget i Cyklistplan 2017, et muligt projekt om en tunnel under Lindenborgvej til Lynghøjsøerne. Fordelene ved en tunnel er, at det teoretisk er den mest sikre krydsning. Ulempen er, at ramperne på nordsiden vil blive relativt stejle, og derfor er der en risiko for, at nogle cyklister og fodgængere vil krydse over vejen i stedet for i en tunnel. Desuden er anlægsprisen for en tunnel minimum 10 mio.kr. Derfor anbefales denne løsning ikke.
    Projektet forventes startet: Ultimo 2018.
    Projektet forventes afsluttet: Senest medio 2019.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.
    Økonomiske konsekvenser anlægssager i 2018:

    Alle tal i 1.000 kr.
    - = merudgift eller mindreindtægt
    + = Mindreudgift eller merindtægt
    2018
    Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb:
    Anlæg, udgifter -2.000
    Anlæg, indtægter
    Ansøgning om anlægsbevilling:
    Anlæg, udgifter -2.000
    Anlæg, indtægter
    Finansiering:
    Ændring af kassebeholdningen 0

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 87

    Ad indstillingens punkt 1: Anbefales
    Ad indstillingens punkt 2: Godkendt, dog således at der inden færdigprojektering og udbud skal have været dialog med borgerne i Svogerslev og et oplæg til udvalget i august med et detaljeret projekt sammenlignet med alternativer.

  • Pkt. 88 Frigivelse af rådighedsbeløb - Cykelsti ved Jyllingehallerne

    Pkt. 88

    Frigivelse af rådighedsbeløb - cykelsti ved Jyllingehallerne

    Sagsnr. 276896 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Der søges om frigivelse af rådighedsbeløb på 0,5 mio.kr. afsat i budget 2018 til Jyllinge trafik.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at:

    1. der gives en anlægsbevilling på 0,5 mio. kr. ved frigivelse af det i budget 2018 afsatte rådighedsbeløb til Jyllinge Trafik.
    2. de 0,5 mio. kr. bruges til anlæg af cykelstien fra Planetvej til Møllevej ved Jyllingehallerne

    Beslutningskompetence

    Ad 1: Byrådet
    Ad 2. Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    Der er i budget 2018 i blok 5.F.5 ”Jyllinge, trafik” afsat 0,5 mio. kr. i 2018 til opgradering af stierne i Jyllinge Bymidte.
    Byrådet godkendte den 16. december 2015, punkt 379, at der blev givet en anlægsbevilling til etablering af supercykelsti fra Jyllinge Bymidte til Stenløse Station. Det samlede projekt er på 10 mio. kr., hvoraf der er givet 4 mio.kr. i tilskud fra den statslige pulje til supercykelstier. Strækningen fra Planetvej til Møllevej bliver en del af supercykelstien, men der er ikke frigivet midler til denne del af strækningen.
    Forvaltningen foreslår derfor, at de 0,5 mio. kr. bruges til at etablere supercykelstien på strækningen mellem Planetvej og Møllevej i samme entreprise som torvet ved Jyllingehallerne.
    Projektet forventes startet: Medio 2018
    Projektet forventet afsluttet: Ultimo 2018

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018, da der er afsat det rigtige rådighedsbeløb.
    Økonomiske konsekvenser anlægssager i 2018:

    Alle tal i 1.000 kr.
    - = merudgift eller mindreindtægt
    + = Mindreudgift eller merindtægt
    2018
    Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb:
    Anlæg, udgifter -500
    Ansøgning om anlægsbevilling:
    Anlæg, udgifter -500
    Finansiering:
    Påvirkning af kassebeholdningen 0

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 88

    Anbefales.

  • Pkt. 89 Frigivelse af rådighedsbeløb - Jyllinge Bymidte, Centerkvarteret

    Pkt. 89

    Frigivelse af rådighedsbeløb - Jyllinge Bymidte, Centerkvarteret

    Sagsnr. 296678 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Frigivelse af rådighedsbeløb til anlæg af forplads/torv og parkeringsanlæg ved Jyllingehallerne.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at der gives en anlægsbevilling på 4,0 mio. kr. ved frigivelse af det i budget 2018 afsatte rådighedsbeløb til Jyllinge Bymidte, Centerkvarteret.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Arbejdet med genopførelsen af Jyllingehallerne efter branden nærmer sig færdiggørelse, og anlæg af forplads / torv og parkering skal følge lige efter.
    Byrådet har den 2. september 2015, punkt 257, frigivet 1,2 mio. til udarbejdelse af Helhedsplan for halområdet. Helhedsplanen følges i de kommende anlæg, selvom hele planen ikke udføres nu. Disse anlægsarbejder omfatter den sydlige del af idrætsstrøget, dele af aktivitetsparken og supercykelstien gennem parken.
    Projektet forventes startet: Juni 2018
    Projektet forventet afsluttet: Juni 2019

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.
    Økonomiske konsekvenser anlægssager i 2018:

    Alle tal i 1.000 kr.
    - = merudgift eller mindreindtægt
    + = Mindreudgift eller merindtægt
    2018
    Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb:
    Anlæg, udgifter -4.000
    Anlæg, indtægter
    Ansøgning om anlægsbevilling:
    Anlæg, udgifter -4.000
    Anlæg, indtægter
    Finansiering:
    Ændring af kassebeholdningen 0

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 89

    Anbefales.

  • Pkt. 90 Frigivelse af rådighedsbeløb - Cykelsti langs Store Valbyvej

    Pkt. 90

    Frigivelse af rådighedsbeløb - Cykelsti langs Store Valbyvej

    Sagsnr. 299697 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Frigivelse af rådighedsbeløb til projektering og anlæg af 1. etape af cykelsti langs Store Valbyvej.

    Indstilling

    Forvaltning indstiller, at der gives en anlægsbevilling på 7,0 mio. kr. ved frigivelse af det i budget 2018 afsatte rådighedsbeløb til Cykelsti langs Store Valbyvej.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Cykelstien langs Store Valbyvej er det første skridt i etablering af Campusstien, der kan sikre gode forhold for cyklende fra Trekroner Campus til det kommende Risø Park og ikke mindst skabe en længe ønsket sikker stiforbindelse mellem Ågerup, St. Valby og Roskilde. Stien er ca. 3 km lang.
    I juni 2018 indgås aftale med rådgiver om projektering. Projektet færdigprojekteres i sensommeren 2018, hvorefter projektet udbydes til entreprenører.
    Projektet forventes startet: Juni 2018
    Projektet forventes afsluttet: Juni 2020 med de sidste slidlag

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.
    Økonomiske konsekvenser anlægssager i 2018:

    Alle tal i 1.000 kr.
    - = merudgift eller mindreindtægt
    + = Mindreudgift eller merindtægt
    2018
    Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb:
    Anlæg, udgifter -7.000
    Ansøgning om anlægsbevilling:
    Anlæg, udgifter -7.000
    Finansiering:
    Ændring af kassebeholdning 0

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 90

    Anbefales.

  • Pkt. 91 Frigivelse af rådighedsbeløb - Tilbagekøb af gadebelysning

    Pkt. 91

    Frigivelse af rådighedsbeløb - Tilbagekøb af gadebelysning

    Sagsnr. 303507 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Frigivelse af rådighedsbeløb til tilbagekøb af gadebelysning i områderne Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at der gives en anlægsbevilling på 12,0 mio. kr. ved frigivelse af det i budget 2018 afsatte rådighedsbeløb til tilbagekøb af gadebelysning i Gl. Gundsø og Gl. Ramsø.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Vejbelysningsanlæggene i Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner bliver tilbagekøbt fra Radius (tidligere DONG energy) med effekt fra 1. maj 2018, hvorefter anlæggene skal energirenoveres. Se pkt. 69 på byrådsmødet 29. marts 2017 om energirenovering af vejbelysning.
    Projektet forventes startet: maj 2018
    Projektet forventet afsluttet: juni 2018.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.
    Økonomiske konsekvenser anlægssager i 2018:

    Alle tal i 1.000 kr.
    - = merudgift eller mindreindtægt
    + = Mindreudgift eller merindtægt
    2018
    Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb:
    Anlæg, udgifter -12.000
    Anlæg, indtægter
    Ansøgning om anlægsbevilling:
    Anlæg, udgifter -12.000
    Anlæg, indtægter
    Finansiering:
    Ændring af kassebeholdningen 0

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 91

    Anbefales.

  • Pkt. 92 Frigivelse af rådighedsbeløb - Energirenovering af vejbelysning 2018

    Pkt. 92

    Frigivelse af rådighedsbeløb - Energirenovering af vejbelysning 2018

    Sagsnr. 303507 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Frigivelse af rådighedsbeløb til energirenovering af vejbelysning i områderne Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at der gives en anlægsbevilling på 9,0 mio. kr. ved frigivelse af det i budget 2018 afsatte rådighedsbeløb til Energirenovering af vejbelysning.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Som besluttet på Byrådsmødet den 29. marts 2017 punkt 69 er vejbelysningsanlæggene i Gl. Gundsø og Gl. Ramsø kommuner blevet tilbagekøbt fra Radius (tidligere DONG energy) med effekt fra 1. maj 2018. Se andet punkt på dagsordenen om tilbagekøb.
    På mødet blev det ligeledes besluttet at udbyde en energirenovering af anlægget og den efterfølgende drift og vedligeholdelse. Udbuddet er nu gennemført og blev vundet af Radius. Energirenoveringen af ca. 1000 udtjente armaturer sættes i gang i juni 2018
    og forventes afsluttet i efteråret 2018. Arbejdet udføres som energirenovering efter et princip, hvor lånet tilbagebetales af den reducerede udgift til energi og drift. Den forventede tilbagebetalingstid er under 10 år.
    Projektet forventes startet: Juni 2018
    Projektet forventet afsluttet: December 2018

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.
    Økonomiske konsekvenser anlægssager i 2018:

    Alle tal i 1.000 kr.
    - = merudgift eller mindreindtægt
    + = Mindreudgift eller merindtægt
    2018
    Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb:
    Anlæg, udgifter -9.000
    Ansøgning om anlægsbevilling:
    Anlæg, udgifter -9.000
    Finansiering:
    Ændring af kassebeholdningen 0

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 92

    Anbefales.

  • Pkt. 93 Frigivelse af rådighedsbeløb - Byggemodning - Skoleslagteriet

    Pkt. 93

    Frigivelse af rådighedsbeløb - Byggemodning - Skoleslagteriet

    Sagsnr. 303574 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Frigivelse af rådighedsbeløb til byggemodning af Skoleslagteriet.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at der gives en anlægsbevilling på 7,7 mio. kr. ved frigivelse af det i budget 2018 afsatte rådighedsbeløb til byggemodning af Skoleslagteriet.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Skoleslagteriet vil i de kommende år undergå en stor forvandling. De gamle bygninger nedrives og nye boliger opføres, samtidig med at INSP fortsætter sin aktivitet i området.
    I forbindelse med etableringen af de nye boliger skal området byggemodnes. Der skal etableres vejanlæg med p-pladser syd og vest om den gamle arrestbygning, der også huser Frivilligcentret. En del af pladserne er finansieret gennem p-fonden af udviklerne bag Skoleslagteriet. Der kommer en særskilt politisk sag herom.
    Udover vejprojektet skal etableres ny stiforbindelse mellem området og Skovbogade samt en mere sikker og overskuelig overkørsel fra adgangsvejen til boligprojektets p-kælder og Skovbogade. Disse to delanlæg etableres inden det samlede byggeris færdiggørelse.
    Projektet er i store træk tegnet færdigt, idet projektet skulle benyttes til et magelæg med Kriminalforsorgen, og sendes i entrepriseudbud i løbet af maj måned.
    Projektet forventes startet: Juni 2018
    Projektet forventet afsluttet: Juni 2020

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser for 2018.
    Økonomiske konsekvenser anlægssager i 2018:

    Alle tal i 1.000 kr.
    - = merudgift eller mindreindtægt
    + = Mindreudgift eller merindtægt
    2018
    Investeringsoversigt, senest vedtagne rådighedsbeløb:
    Anlæg, udgifter -7.700
    Ansøgning om anlægsbevilling:
    Anlæg, udgifter -7.700
    Finansiering:
    Ændring af kassebeholdningen 0

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 93

    Anbefales.

  • Pkt. 94 Anlægsregnskab - Viby, Kraftfelt og spændende bymidte

    Pkt. 94

    Anlægsregnskab - Viby, Kraftfelt og spændende bymidte

    Sagsnr. 302438 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Der aflægges anlægsregnskab for Viby, Kraftfelt og spændende bymidte.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at anlægsregnskabet godkendes.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    Byrådet har den 31. september 2016, punkt 213, givet en anlægsbevilling og efterfølgende tillægsbevillinger den 26. april 2017, punkt 105, til en samlet sum på 4,0 mio. kr. til renovering af Stationstorvet, samt mindre renoveringer på Tofthøjvej og Bytorvet. Arbejdet er udført og afleveret. Der udestår enkelte opretningsarbejder under garantien.
    I forhold til den samlede anlægsbevilling er der afholdt udgifter for 3.994.974 kr., hvilket medfører et mindreforbrug på 5.062 kr.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018. Mindreforbruget tilgår kassen.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 94

    Anbefales.

  • Pkt. 95 Orienteriing om byfortætning og bevaring

    Pkt. 95

    Orientering om byfortætning og bevaring

    Sagsnr. 300220 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Forvaltningen vil på mødet orientere om muligheder og konsekvenser ved byfortætning og bevaring i forbindelse med kommuneplanarbejdet.

    Beslutningskompetence

    Byrådet

    Sagsfremstilling

    I forbindelse med planstrategi og revision af kommuneplan, er der, bl.a. på baggrund af konkrete byggeønsker, mulighed for at overveje hvor og hvordan kommunen kan udvikles ved byfortætning, også med hensyn til at bevare de kvaliteter der ligger i nogle områder med hensyn til kulturværdier i form af både enkeltbygningers arkitektoniske kvaliteter, og byrummets/kvarterets kvaliteter.
    Forvaltningen vil på mødet komme med et oplæg til og orientering om muligheder og konsekvenser ved byfortætning og bevaring. Hvad er værd at bevare, og hvordan og hvornår kan det gøres?

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 95

    -
    Fraværende: Poul Lindor Nielsen (A), Pierre Kary (A)

  • Pkt. 96 Orientering om budgetopfølgning pr. 31. marts 2018

    Notat_til_budgetopfoelgning_pr._31._marts_2018.pdf

    Pkt. 96

    Orientering om budgetopfølgning pr. 31. marts 2018

    Sagsnr. 301070 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Budgetopfølgning pr. 31. marts 2018 fremlægges til orientering

    Beslutningskompetence

    Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    I Roskilde Kommune bliver de politiske udvalg præsenteret for budgetopfølgninger pr. 31. marts, 30. juni, 31. august og 31. oktober på udvalgets område. Af bilag fremgår budgetopfølgning for hele kommunen. I budgetopfølgningerne beskrives om der for hele året forventes mer- eller mindreforbrug på kommunens serviceområder set i forhold til det oprindelige budget. Hvis der er tale om et forventet merforbrug vil det fremgå af budgetopfølgningen om der er finansiering til forbruget i form af fx overførte midler fra året før, politiske tillægsbevillinger eller om der er tale om kassetræk. Efterhånden som året skrider frem og der foreligger flere budgetopfølgninger, vil den aktuelle budgetopfølgning beskrive ændringer i det forventede forbrug siden sidste budgetopfølgning.
    Figur 1. Forventede nettodriftsudgifter fordelt på fagområder (mio. kr.)

    På Plan- og Teknikudvalgets område forventes et samlet mindreforbrug på 0,7 mio. kr.
    Mindreforbruget består af:
    - Forventet mindreforbrug på 0,7 mio. kr. på Materielgården vedr. varetagelse af kontraktlige forpligtelser på kommunens institutioner.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 96

    -
    Fraværende: Poul Lindor Nielsen (A), Pierre Kary (A)

  • Pkt. 97 Orientering om sagsbehandlingstider 1. kvartal 2018

    Pkt. 97

    Orientering om sagsbehandlingstider 1. kvartal 2018

    Sagsnr. 303523 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    Forvaltningen fremlægger opgørelse af sagsbehandlingstider for byggesager modtaget i 1. kvartal 2018.

    Beslutningskompetence

    Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    Boligsager:

    Der er i 1. kvartal 2018 modtaget 380 sager, hvilket er en stigning på 16% i forhold til 1. kvartal 2017.
    På Plan- og Teknikudvalgets møde den 15. marts 2018, punkt 45, blev det besluttet, at der fremover alene skal måles på overholdelse af de nationale servicemål. Ansøgningsportalen Byg- og Miljø (BOM), måler på kommunernes svartider, men der er, og har løbende været, visse tekniske problemer - bl.a. sætter systemet tilfældigt automatisk dato for ”sagen fuldt oplyst”. Disse problemer vil forventeligt blive rettet af den nye udbyder af systemet. Indtil det bliver muligt, at trække en retvisende statistik fra BOM, trækkes statistikken via Bygnings- og Boligregistret (BBR), på samme måde som Erhvervsafdelingen gør det. Forvaltningen bemærker, at det på den baggrund kan tænkes, at når BOM udsender deres samlede statistik over kommunernes svartider, kan der være (forklarlige) uoverensstemmelser mellem tallene.
    Byg og Miljøs servicemål er 40 dage målt fra sagen er fyldestgørende. Der er i 1. kvartal 2018 registreret en gennemsnitlig sagsbehandlingstid på 23 dage (netto) målt fra sagen er fyldestgørende til der gives tilladelse.
    Der var en gennemsnitlig bruttosagsbehandlingstid på 52 dage (brutto) i 1. kvartal målt fra ansøgningsdato til tilladelse.

    Erhvervssager:

    Der blev i 1. kvartal 2018 oprettet 154 sager om erhvervs- og etagebyggeri, hvilket er en tilbagegang i forhold til samme periode sidste år, hvor der blev oprettet 204 sager.
    Servicemålet er 8 uger (56 dage) for erhvervssager målt fra sagen er fyldestgørende. Der er i 1. kvartal 2018 registreret en gennemsnitlig sagsbehandlingstid på 17 dage (netto) målt fra sagen er fyldestgørende til der gives tilladelse.
    Der var en gennemsnitlig bruttosagsbehandlingstid på 53 dage (brutto) i 1. kvartal målt fra ansøgningsdato til tilladelse.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 97

    -
    Fraværende: Poul Lindor Nielsen (A), Pierre Kary (A)

  • Pkt. 98 Meddelelser fra formanden

    Pkt. 98

    Meddelelser fra formanden

    Sagsnr. 299836 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 98

    Intet at referere.
    Fraværende: Poul Lindor Nielsen (A), Pierre Kary (A)

  • Pkt. 99 Eventuelt

    Pkt. 99

    Eventuelt

    Sagsnr. 299836 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 99

    Studietur
    Skiltning af stier
    Fraværende: Poul Lindor Nielsen (A), Pierre Kary (A)

  • Pkt. 100 Erhvervs- og etagebyggeri ved Trekroner Station

    Projektbeskrivelse_-_feb_2018.pdf Revideret_etageplaner_-_maj_2018.pdf Bilag_-_Notat_om_parkering.pdf

    Pkt. 100

    Erhvervs- og etagebyggeri ved Trekroner Station

    Sagsnr. 287079 Plan- og Teknikudvalget Åbent punkt

    Resume

    AKF har udviklet det 29.000 m2 store boligområde nord for Trekroner Station og ønsker nu at afslutte projektet med en ny stationsbygning med i alt 113 boliger og tre butikker.
    Da projektet ikke kan realiseres inden for den gældende lokalplan, har AKF anmodet Roskilde Kommune om i alt tre dispensationer fra lokalplan nr. 422. De tre dispensationer giver mulighed for at øge antallet af etager til 7 etager mod nord, øge bebyggelsesprocenten i lokalplanområdet og undgå krav om parkering i konstruktion inden for lokalplanområdet og i stedet opføre parkering i terræn uden for lokalplanområdet.
    AKF har ønsket en hurtig politisk afklaring af de tre dispensationer, før de arbejder videre med projekteringen. Den ene af de tre dispensationer har imidlertid ikke været i nabohøring, og det er derfor ikke muligt at give denne dispensation, før naboerne er blevet hørt.

    Indstilling

    Forvaltningen indstiller, at Plan- og Teknikudvalget træffer politisk beslutning om igangsætte ny nabohøring for flg. dispensationer:

    1. Dispensation til at bygge en ekstra etage, så bygningen bliver i alt 7 etager mod nord mod de tilladte 4-6 etager. Den ekstra etage medfører dog ikke, at den tilladte bygningshøjde jf. lokalplan 422 overskrides.
    2. Dispensation til (som følge af ovenstående) at øge det byggede areal med ca. 955 m2 og dermed øge bebyggelsesprocenten i lokalplanområdet fra 65 pct. til 67,5 pct.
    3. Dispensation til at slippe for kravet om at opføre parkering i konstruktion inden for lokalplanområdet og i stedet opføre parkering i terræn uden for området

    Beslutningskompetence

    Plan- og Teknikudvalget

    Sagsfremstilling

    Arkitektfirmaet Arkide har på vegne af AKF Holding søgt om dispensation til opførelse af ny bygning på nordsiden af Trekroner Station med 113 boliger samt tre butikker og fællesfaciliteter til beboerne i stueetagen (Se projektbeskrivelse fra februar 2018 og aktuel lejlighedsplan vedlagt som bilag). Ejendommen er omfattet af lokalplan nr. 422 og ifølge lokalplanen kan der opføres en bygning ved stationen i byggefelt E, men det udarbejdede projekt er ikke i overensstemmelse med:
    - Lokalplan 422, § 6.1, hvor det fremgår, at der indenfor lokalplanområdet kan opføres ca. 29.000 m2 svarende til en bebyggelsesprocent på 65. Der er søgt om dispensation, så det samlede areal indenfor lokalplanområdet kan overskrides med 955 m2 svarende til en bebyggelsesprocent på 67,5.
    - Lokalplan 422, § 6.10, hvor det fremgår, at bygningen skal opføres minimum 4 og maksimum 6 etager. Der er søgt om dispensation til en bygning som fremtræder i 7 etager mod nord. Der er en indskudt etage mod banen (mod syd). Etageantallet incl. den indskudte etage (mezzaninen) vil for den sydlige del af bygningen hermed være 8 etager. Ansøgningen er begrundet med, at lokalplanen giver mulighed for at opføre et hus med en højde på 24 meter, og projektet vil fortsat overholde denne højdegrænse, selvom der kommer flere etager end angivet i lokalplanen.
    - Lokalplan §5.1, hvor det fremgår, at parkeringsbehov for bygningen ved stationen, bygning E skal dækkes ved parkering i konstruktion, enten under bygning E, i et pendler p-hus (som ikke er etableret) eller ved anden dækning i konstruktion i lokalplanområdet. Der er ansøgt dispensation om at opføre skovparkering i terræn uden for lokalplanområdet.
    AFK Holding har anmodet Roskilde Kommune om dispensationer fra de tre ovenstående forhold. Der er udført naboorientering vedr. de første to punkter i perioden fra 18. december 2017 til 14. januar 2018. Kommunen har i høringsperioden modtaget bemærkninger fra naboer, ejerforening og DSB.
    AKF har efter naboorienteringen foreslået den ønskede parkeringsløsning, hvor der etableres skovparkeringspladser uden for lokalplanområdet i stedet for i konstruktion inden for lokalplanområdet. De tilbyder at etablere ekstra p-pladser udover de pladser, der udløses af byggeriet. Det er dog pt. uklart, hvor mange pladser de ønsker at udarbejde, og hvordan den endelige parkeringsløsning bliver. Der er derfor brug for en landskabsplan, der kan sendes med ud i nabohøringen. Parkeringsløsningen kræver dispensation fra lokalplan 422, og vil desuden på et senere tidspunkt kræve dispensation eller ny lokalplan for lokalplanområdet 522, hvor de ønsker at etablere de nye p-pladser. Det er nødvendigt at sætte deres parkeringsløsning i nabohøring, da den ikke var en del af den tidligere høring.
    For at sikre tydelig og klar kommunikation med naboerne, foreslår forvaltningen at der gennemføres en ny høring af det samlede projekt med de tre dispensationer for alle naboer til både projektet og det nye parkeringsområde.
    Der er til dagsordenen bilagt et notat, som gør rede for bil- og cykelparkeringspladser til hhv. stationsformål og til det ansøgte byggeri.

    Økonomi

    Sagen har ingen budgetmæssige konsekvenser i 2018.

    Plan- og Teknikudvalget, 15-05-2018, pkt. 100

    Udvalget besluttede at igangsætte ny nabohøring for de i indstillingen nævnte dispensationer.
    Fraværende: Poul Lindor Nielsen (A), Pierre Kary (A)