I Roskilde Kommune kan I låne følgende:

• Haller, gymnastiksale og festsale
• Fag- og klasselokaler
• Svømmehaller (Gå til lån af svømmehaller her)
• Mødelokaler
• Udendørsbaner

I kan låne faciliteterne følgende steder:

• Folkeskoler
• Gymnasier (Roskilde Gymnasium og Himmelev Gymnasium)
• Jyllingehallerne og svømmehallen
• Roskilde Kongres- og Idrætscenter (herunder. Hal C1, C2; Hal D1, D2, D3;  Himmelevhallen og Vor Frue Sognegård
• Kildegården. Praktisk information om lån af Kildegården (FICS)
• Ramsøhallerne
• Gundsølille Hallen
• Snoldelev Sognegård
• Viby Sj. Idrætscenter (Hal 1 og 2)
• Udendørsbaner (græsbaner, kunstgræsbaner og grusbaner)

Foreninger kan låne lokaler for en sæson. En sæson følger et skoleår, med start medio august til ultimo juni.
Som udgangspunkt kan I ikke låne lokaler i skolernes ferieperioder.

Foreninger kan låne kunstgræsbaner for en sæson, fra uge 43 - 30. marts.   
Foreninger kan låne græsbaner og grusbaner for en sæson, fra 1. april til uge 42 inkl.
Sæsonerne kan variere på grund af vintervejret.

I søger lokaler og baner ved at sende en forespørgsel via kommunens digitale bookingsystem. Gå til Foreningsportalen.

Sådan søger I sæsonbooking

Foreningens bookingansvarlige søger for to sæsoner af gangen med en årlig ansøgningsfrist. En sæson følger et skoleår, med start medio august til ultimo juni.

For forespørgsler til sæsonen 2019/20 og 2020/21 var fristen 1. marts 2019. Dato for næste sæsonperiode vil blive meldt ud senere.

Vær opmærksom på

Hvis I vil låne kunstgræsbaner i weekenden skal I kontakte Kultur og Idræt.

Sådan søger I ved enkeltarrangementer og ledige tider

Foreningens bookingansvarlige søger løbende, hvis I vil låne et lokale til et enkelt arrangement. F.eks. et stævne eller et foredrag.

Foreningens bookingsansvarlige kan løbende søge de resterende ledige tider efter lokalefordelingen er tildelt.

Takster pr. 1. januar 2020

Godkendte folkeoplysende foreninger betaler gebyr for at låne kommunale lokaler.

Gebyr kr. pr. time

• Små mødelokaler: 5,30 kr.
• Klasse- og faglokaler: 9,40 kr.
• Gymnastik- og motionssale, Store mødelokaler: 12,80 kr.
• Tumle-, fest- og filmsale: 18,20 kr.
• Idrætshaller og Lynhøjskolens Teatersal: 50,60 kr.
• Idrætshaller (halv hal): 25,30 kr
• Svømmehaller - helbassin: 50,60 kr.
• Svømmehaller - halvbassin: 25,30 kr.

Godkendte folkeoplysende foreninger i Roskilde Kommune kan låne følgende skolers lokaler:

• Nordskolen, afdeling Baunehøj, incl. og SFO og Tumlesalen Hallen (120 personer), tumlesalen (27 personer), samt 30 lokaler med plads til 20 personer i hver
• Viby Skole, afdeling Bueager (38 personer kan overnatte)
• Gadstrup Skole (45 personer kan overnatte)
• Hedegårdenes Skole
• Idrættens Hus - bevægelsessalen (40 personer) i stueetagen og rytmehal (80 personer)
• Nordskolen, afdeling Jyllinge (ca 1000 personer kan overnatte for på ca. 35 klasselokaler)
• Kildegårdshallen (vær opmærksom på at lyset i hallen er med censor og kan ikke slukkes)
• Klostermarksskolen incl. SFO 
• Margretheskolen
• Sct. Jørgens Skole (85 kan overnatte i festsal, 40 i tumlesal, 38 i drengesal og 38 i pigesal.)
• Tjørnegårdsskolen incl. SFO
• Vindinge Skole
• Vor Frue Skole
• Østervangskolen, incl. indskolings afsnittet og SFO (50 kan overnatte)

 Oversigten med antal overnattende udbygges løbende.

Vær opmærksom på:

Skolernes lokaler kan ikke lånes i skolernes ferier.
Der er særlige vilkår gældende ved overnatning for mere end 150 personer. Der skal etableres ”fast vågen vagt”, der skal rundere i de områder, hvor der soves.

Hvornår skal du søge?

Søg så hurtigt som muligt, da skolen skal koordinere tilladelser med brandvæsnet. Minimum 14 dage før arrangementet.

Sådan gør du

Overnatning aftales med den pågældende skole. Se kontaktoplysninger på de enkelte skoler ovenfor. Du skal selv indhente tilladelse fra Roskilde Brandvæsen till at overnatte på skolen.

Følg dette link: https://xn--brandvsen-l3a.roskilde.dk/midlertidig-overnatning.asp

Kontakt:

Se kontaktoplysninger på de enkelte skoler ovenfor.

Hvis I skal bruge øvrige lokaler på skolen til arrangementet skal I booke via bookingsystemet Foreningsportalen.

Kontakt: Roskilde Kommune, Kultur og Idræt, tlf. 46 31 30 00.