Roskilde Stadsarkiv

Du finder Roskilde Stadsarkiv på Roskilde Rådhus, Rådhusbuen 1B.

Her vil der blive stillet et mødelokale til rådighed, som kan benyttes som læsesal, mens du studerer arkivalierne.

Du kan ikke besøge Stadsarkivet og se arkivmateriale samme dag. Kommunens papirarkivalier er opbevaret på fjernmagasin og skal bestilles hjem via Roskilde Stadsarkiv.  Det tager 4-5 dage inden materialet er tilgængeligt.

Alle kan i princippet se arkivalier fra Roskilde Kommune.

Det er dog Arkivlovens bestemmelser, der afgør hvad du kan se. Det sker ud fra nogle fastsatte frister.

Tilgængeligt efter 20 år

• Arkivalier, der ikke er omfattet af 75 års reglerne er som udgangspunkt frit tilgængelige

Tilgængeligt efter 75 år

• Arkivalier, der indeholder oplysninger om enkeltpersoners private forhold som bl.a. økonomiske, helbredsmæssige, politiske, seksuelle og religiøse forhold
• Registre, der er omfattet af lov om offentlige myndigheders registre

Læs om tilgængelighedsfrister på arkivalier (SA.dk).

Du kan søge om adgang til at se arkivmateriale indeholdende personfølsomme oplysninger, selvom der endnu ikke er gået 75 år. Derefter kan arkivet give dispensation fra Arkivlovens tilgængelighedsfrister.

Hvis materialet er yngre end 20 år, kan der ikke søges om dispensation fra arkivlovens tilgængelighedsregler. Der skal du henvende dig i den forvaltning, som har behandlet sagen for at søge om aktindsigt til at se materialet.

Ønsker du at få aktindsigt i en sag, dokumenter eller oplysninger, skal du kontakte Roskilde Kommune.

Læs mere om aktindsigt.

Du kan søge om tilladelse til at se arkivmateriale, selvom der ikke er gået 75 år. Ansøgning om adgang til ikke umiddelbart tilgængeligt materiale foregår ved at rette henvendelse til Stadsarkivet på mail stadsarkiv@roskilde.dk. I ansøgningen skal du formulere et tydeligt formål med at se arkivalierne.

En betingelse for at stadsarkivet giver dispensation fra Arkivlovens tilgængelighedsfrister er, at du underskriver de vilkår, der fastsættes for benyttelse af arkivmaterialet som:

• At materialet kun benyttes til det formål, der er angivet i ansøgningen
• At tilladelse er personlig, og derfor kun gælder ansøgeren
• At fortrolige oplysninger ikke uberettiget må offentliggøres, videregives eller udnyttes på anden måde

En oplysning er fortrolig, når den betegnes som sådan ved lov eller anden gyldig bestemmelse, eller når det i øvrigt er nødvendigt at hemmeligholde den for at varetage væsentlige offentlige eller private interesser.

Desuden fastsættes specielle vilkår i hvert enkelt tilfælde. De afhænger af det formål, der er angivet for benyttelse af arkivalierne og af en vurdering af arkivaliernes karakter.

Overtrædelse af dispensationsvilkårene straffes i henhold til Arkivlovens Kapitel 12 § 51.